GoSignとは？

GoSignは、従来の電子署名ソリューションに伴う財務的な不確実性やワークフローのボトルネックを解消するために設計された、強力なエンタープライズグレードの電子署名プラットフォームです。エンベロープごとやシートごとの価格設定モデルに依存する競合他社とは異なり、GoSignは透明性の高い定額年間料金を提供し、無制限の文書送信と署名を可能にします。このモデルは、大量の利用者、成長中のビジネス、およびクリティカルな業務が利用制限によって遅延することにうんざりしている組織向けに特別に設計されています。

GoSignは、完全にホストされたクラウドソリューションを利用するか、または独自のインフラストラクチャ内（セルフホスティング）にソフトウェアをデプロイする柔軟性を提供し、データセキュリティとコンプライアンスに対する比類のない制御を可能にします。販売契約の迅速な締結、人事オンボーディングの合理化、複雑な法務文書の管理など、GoSignは利用制限を撤廃し、チームが予期せぬ超過料金を心配することなく、純粋に生産性と成長に集中できるようにします。

主な機能

GoSignは、予測可能なコストで無制限の利用とエンタープライズレベルの機能を提供することに重点を置いて差別化されています。

• 定額料金: 1つの予測可能な年間料金で無制限の文書の送受信が可能。エンベロープごとの料金やシートごとのコストは発生しません。
• すべてが無制限: 文書量、チームシート数、APIコール数に制限はなく、ペナルティなしでのスケーラビリティを保証します。
• 柔軟なデプロイメント: フルマネージドのGoSignホストサービスを選択するか、最大の制御のために独自のインフラストラクチャ内にソリューションをセルフホストするかを選択できます。
• 堅牢なAPIとWebhook: CRM、ポリシーシステム、カスタムアプリケーションとのシームレスな統合のための包括的なREST APIアクセスとリアルタイムWebhookを提供します。
• 高度なワークフロー自動化: 順次ルーティング、並列ルーティング、条件付きロジック分岐、自動リマインダー/エスカレーションを含む複雑な署名シーケンスをサポートします。
• エンタープライズセキュリティとコンプライアンス: シングルサインオン（SSO）、ロールベースのアクセス制御、強固な保持機能を備えた監査対応ログなどの機能を備えています。
• ブランディングとカスタマイズ: ブランド化された署名フローや再利用可能なテンプレートにより、クライアント向けの体験に一貫性を持たせるための完全なカスタマイズオプションを提供します。
• モバイルファースト体験: 現場業務にとって重要な、接続が断続的な場所でも、モバイルデバイスから迅速に署名を実行できます。

GoSignの使用方法

GoSignの開始は、深く統合する場合でも、即座の文書署名ニーズに使用する場合でも、シンプルになるように設計されています。

1. サインアップ/デモのリクエスト: 無料プランにサインアップするか、Pro機能を探るためにデモをリクエストすることから始めます。大量の利用者にとって、Proプランは最高のROIを提供します。
2. テンプレートの作成: テンプレートビルダーを利用して、NDA、内定通知書、サービス契約などの一般的な文書の再利用可能なワークフローを作成します。これにより、反復的なタスクの時間を大幅に節約できます。
3. 文書の送信: 文書をアップロードし、必要な署名者を定義し、ルーティング順序（順次または並列）を設定し、必要に応じて検証ステップを構成します。文書はGoSignダッシュボードから直接送信するか、CRM統合を介してトリガーできます。
4. 統合（開発者/IT向け）: REST APIとWebhookを活用して、独自のソフトウェアに署名機能を直接埋め込むか、Salesforce、HubSpot、または社内の文書管理ツールなどの既存システムにGoSignを接続します。
5. 監視とアーカイブ: 送信されたすべての文書のリアルタイムステータスを追跡します。完了後、GoSignはコンプライアンスを確保するために、監査対応ログと保持機能を提供します。

ユースケース

GoSignの無制限モデルは、高いトランザクション量や厳格なコンプライアンス要件に直面する分野に最適です。

• 法務およびコンプライアンス: すべてのトランザクションに対して完全で追跡可能な監査証跡を維持しながら、複数の当事者間でのNDA、開示文書、複雑な契約の署名を標準化します。
• 営業チーム: 四半期末のノルマに達することを恐れることなく契約を締結します。営業チームは、ネイティブトリガーを使用してCRMから無制限の提案書、MSA、契約書を直接送信できます。
• 人事およびピープルオペレーション: 再利用可能なテンプレートを使用して内定通知書、ポリシー承認書、福利厚生登録を効率的に行い、大規模な新入社員または契約社員のオンボーディングを管理し、分散したチーム全体でコンプライアンスを保証します。
• 建設およびフィールドサービス: 接続性が悪い場合でも、現場から直接、サイト見積もり、変更指示、安全同意書のための迅速なモバイルファーストの承認を可能にします。
• SaaSスタートアップおよび開発者: ユーザーベースが拡大しても法外な利用コストを発生させることなく、APIを介して堅牢で大量の署名機能を製品に直接埋め込みます。

FAQ

Q: GoSignの価格設定は、DocuSignや類似の競合他社と根本的にどのように異なりますか？ A: GoSignは定額年間サブスクリプションモデルで運用されます。無制限の送信、署名、APIコールに対して、1つの予測可能な年間料金を支払います。競合他社は通常、エンベロープごと、またはアクティブユーザーごとに課金するため、ビジネスの成長に伴ってコストが急増する予測不可能な費用が発生します。

Q: GoSignを自社のサーバーでホストできますか？ A: はい、GoSignはオプションのセルフホスティングデプロイメントを提供します。これにより、厳格なデータ所在地またはセキュリティ要件を持つ組織は、プラットフォーム全体を独自のインフラストラクチャ内で実行できます。

Q: ピーク時に大量の文書を送信する必要がある場合、どうなりますか？ A: GoSignでは何も変わりません。利用制限がないため、ピーク時でもスロットリング、速度低下、予期せぬ超過料金が発生することはありません。サービスは一貫しています。

Q: GoSignは既存のCRMやソフトウェアとの統合をサポートしていますか？ A: はい、もちろんです。GoSignは広範なREST APIアクセスとリアルタイムWebhookを提供し、単純なプラグインをはるかに超えて、これらの標準をサポートする事実上すべてのツールとの深い統合を可能にします。

Q: 無料オプションはありますか？ A: はい、ユーザーはProプランに申し込む前に、プラットフォームの機能をテストするために無料で始めることができます。