Wendi

Wendiとは？

Wendiは人事・リーダー向けのAIワークスペースです。チームの文脈や決定事項を記憶し、マネージャーがリーダーシップ、HR、職場状況をより一貫して記録・フォローできるように設計されています。

主な目的は、特にデリケートな会話後の落ち着いた公正で安全な次のステップを支援することです。会議要約の生成、人物ごとのノート整理、UK HRベストプラクティスに基づくガイダンスを提供します。

主な機能

• PCのオーディオから静かに会議ノートをキャプチャ：Wendiはボットとして会議に参加せず、自動でノートを記録します。
• 自動生成の会議要約とリーダーシップ分析：会議要約、キー瞬間、リーダーシップ洞察を生成し、議論内容に基づくフォロー提案も行います。
• チームメンバーごとの整理されたタイムライン：会議を各メンバーのタイムラインに自動整理し、経時的なレビューを容易にします。
• 会議・人物に関する文脈認識チャット：チームの実際の文脈を使って、会議、メンバー、チーム状況についてWendiに質問できます。
• UK準拠のHR安全な計画と次のステップ：1:1アジェンダ、PIP、苦情・懲戒計画などのドラフト・構造化を支援し、UKベストプラクティスを参照します。
• HRポリシーとACASガイダンス（UK）とのポリシーチェック：すべてのクエリを自動的に社内HRポリシーと（UKユーザーの場合）関連ACAS実務規程でチェックします。
• プライバシー・セキュリティ制御：プライベート設計—参加者を招待せずオーディオを保存しません。リアルタイム転写し、ノート・トランスクリプトを保存。転送時・保存時の暗号化、VPC内サービス実行。

Wendiの使い方

デバイスに合ったバージョンをダウンロード（Wendiがプラットフォームに自動対応）から始めます。セットアップ後、バックグラウンドでPCの会議オーディオをキャプチャしノートを生成します。

通常のマネージャーワークフローに組み込んで使用：1:1やチーム会話後に自動生成の要約・キー瞬間を確認し、人物ごとのタイムラインで後から文脈を振り返ります。フォローアップではチャットでWendiにカスタム次のステップのドラフトや過去会話に基づく発言案を依頼。HR関連ドキュメント（例: アジェンダ、PIP、苦情/懲戒計画）が必要なら、社内ポリシーと（UKユーザー向け）ACASガイダンスに基づく「安全」なステップを構造化します。

ユースケース

• 難しい会話後：1:1やフィードバックセッションがスムーズにいかなかった場合、Wendiが状況解釈と次のステップ選択を支援し、適切なドキュメント化をサポート。
• パフォーマンス低下の兆し：問題発生時、早期構造化フォローとセンシティブメッセージの提案文言を提供し、ドキュメントを継続。
• チーム間対立管理：緊張が高まったら発言を記録し、会話パターンを分析して反応的・リスクの高い対応を避けます。
• 欠勤、ウェルビーイング、センシティブトピック：欠勤、健康、個人問題の会話で正確なノート保持と注意領域特定、適切フォローの準備を支援。
• 上司管理（直属以外も）：自身のマネージャーとの会話を追跡し、更新・フォロー準備、長期記録を維持。

FAQ

Wendiはボットとして会議に参加しますか？

いいえ。PCのオーディオから会議詳細をキャプチャし、ボットや参加者をコールに招待しません。

Wendiは何を保存しますか？オーディオ録音は残りますか？

Wendiはオーディオ録音を保存しません。リアルタイム転写にのみ使用し、オーディオファイルはデバイス外に出ません。

WendiはHR・コンプライアンスガイダンスをどう扱いますか？

各クエリを自動的に社内HRポリシーでチェックします。UKユーザーは関連ACAS実務規程もチェック。

どんな出力が依頼できますか？

ウェブサイトに基づき、会議要約、キー瞬間、リーダーシップ洞察、フォロー提案、1:1アジェンダ、PIP、苦情/懲戒計画などのHR関連構造化を生成。

Wendiは直属報告者のみに限定されますか？

いいえ。ウェブサイトでは上司管理シナリオも記述され、マネージャーとの会話追跡、フォロー・更新準備が可能。

代替案

• 汎用AIミーティングノート・トランスクリプトツール：これらは主にミーティングの要約に焦点を当てていますが、人事担当者向けのワークフロー（個人別タイムラインや社内ポリシー準拠の次のステップ）には特化していません。
• チームWikiやドキュメント管理システム：これらは決定事項やミーティングノートを保存できますが、トランスクリプトから文脈を考慮したフォローアップ原稿や構造化ガイダンスを生成しません。
• HRケース管理・ドキュメンテーションツール：これらはHRプロセス向けに構築されていますが、会話間でミーティング文脈を記録・活用する常時稼働の人事担当者ワークスペースを提供しない場合があります。
• ドラフト・メールテンプレート向け生産性アシスタント：これらはフォローアップの執筆を支援しますが、通常ミーティング文脈の検索や個人別タイムライン整理を提供しません。