RoundOS Data Room

RoundOS Data Roomは、資金調達やデューデリジェンス向けの無料ブランド付きデータルームです。名前付きリンク、ページ単位の分析、アクセス管理で、各資料の閲覧者を確認できます。

概要

RoundOS Data Roomは、資金調達、デューデリジェンス、その他の機密性の高い取引業務向けの無料ブランド付きデータルームです。チームはルームを作成し、ドキュメントをセクションに分けてアップロードし、受信者ごとに追跡可能なリンクを共有し、ルーム自体の料金を支払うことなくページ単位のエンゲージメントを確認できます。

この製品は、アクセス管理と可読性を中心に設計されています。ソースページでは、NDAへの同意、透かし、有効期限、アクセス取り消し、アクセスグループ、バージョンの継続性が説明されています。そのため、チームは投資家向けデッキ、財務モデル、法務ファイル、その他の取引資料を、一般的なフォルダーやファイルリンクではなく、管理されたルーム内で共有できます。

主な機能

ブランド付きデータルーム

添付ファイルをまとめた単なるフォルダーではなく、ナビゲーション可能なワークスペースとしてドキュメントを表示する、ブランド付きのルームを作成できます。RoundOSのブランディングではなく、自社のアイデンティティを使用できます。

名前付きリンクと受信者単位の追跡

受信者ごとに異なる追跡可能なリンクを送り、個人単位でエンゲージメントを確認できます。製品の説明によると、各リンクは1人の受信者に紐づくため、開封者が匿名になることはありません。

ページ単位の分析

各ドキュメント内でページごとのエンゲージメントを確認できます。閲覧されたページ、スキップされたページ、再確認のために戻ってきた時刻などを把握できます。ローンチページでは、ページ分析が主要機能として紹介されています。

アクセス管理と機密性のための制御

NDAへの同意、期限、アクセス取り消し、グループ、ファイル単位またはセクション単位の権限でアクセスを管理できます。ソースでは、ダウンロードルールと監査証跡にも言及されています。

バージョンの継続性

すでに共有したリンクを壊すことなくファイルを置き換えられます。ルームでは同じリンクを有効なまま維持し、新しいバージョンを提供するため、古いデッキやスプレッドシートが流通し続けるのを防げます。

ルームとオペレーターのワークフローを分離

Data Roomを単独で、またはOperatorと組み合わせて使用できます。料金ページによると、どちらの場合もルームは無料のままです。一方、有料のOperatorはルーム内のエンゲージメントを読み取り、フォローアップ作業に変換します。

一般的なユースケース

投資家向けデッキの共有
受信者ごとに1つの追跡可能なリンクを使って投資家とピッチデッキを共有し、どのページが関心を集めたか、誰が再度確認しに戻ってきたかを確認できます。ソースで説明されている中で、最も明確な資金調達ワークフローです。
安全なデューデリジェンスルーム
財務モデル、キャップテーブル、法務ファイル、顧客リファレンス、関連セクションを含む、デューデリジェンス用の完全なデータルームを用意できます。ライブで進行するプロセス中の管理されたアクセスとバージョンの継続性を想定した製品です。
機密性の高い取締役会・社内共有
機密性の高い取締役会資料やその他の機密資料を共有する際に、NDAへの同意、透かし、有効期限、アクセス取り消しの制御を使用できます。ソースでは、機密情報の共有と取締役会業務が対応シナリオとして具体的に挙げられています。
ドキュメントのライブバージョン管理
更新後にファイルを置き換えても既存のリンクを有効なまま維持できるため、受信者は自動的に最新バージョンにアクセスできます。資金調達やデューデリジェンスの途中で数値が変わる場合に役立ちます。
旧来のデータルームツールからの移行
別のデータルームツールから切り替える際に、投資家向け資料をすばやく移行できます。ソースによると、ファイルをドラッグして取り込み、セクションを再構築し、長い移行プロセスなしで新しいリンクを送信できます。

Pros and Cons

Pros

クレジットカード、トライアル期間、分析機能を隠すスタータープランなしで、無料のデータルーム機能を利用できます。
受信者単位のリンクとページ分析により、特定の資料に誰が関与したかを確認できます。
アクセス管理には、NDAへの同意、有効期限、アクセス取り消し、透かし、権限グループが含まれます。
ファイルを置き換えた後も、すでに共有したリンクを使い続けられます。
フォルダー形式で添付ファイルを並べるのではなく、整然としたブランド表示に対応しています。

Cons

ソースでは連携について部分的にしか説明されていないため、ネイティブのRoundワークフロー以外でルームが外部ツールとどのように接続するかは不明です。
無料ルームの制限については説明されていますが、製品ページでは運用上の制約やエンタープライズ機能の境界がすべて明確に示されているわけではありません。

FAQ

Data Roomは本当に永久に無料ですか？

はい。Data Roomは永久に無料と説明されており、クレジットカード、トライアル期間、分析機能やブランディングを制限するスタータープランは必要ありません。ルーム、追跡可能なリンク、ページ単位の分析、アクセス管理が無料製品に含まれます。

ルーム内で何を追跡できますか？

RoundOSによると、各リンクは1人の受信者に紐づいているため、誰がルームを開いたか、どのページを閲覧したか、何をスキップしたか、再度確認しに戻ってきたかを確認できます。アクティビティはドキュメント内の個々のページ単位で表示されます。

ルームのセットアップや移行はどのように行いますか？

ソースページでは、ファイルを一括アップロードしてセクションに配置し、追跡可能なリンクを送信する手順が説明されています。あるページでは数分でルームを公開できるとされ、別のページではDocSendまたはPapermarkからの完全な移行に約10分かかると説明されています。

無料ルームには制限がありますか？

RoundOSによると、ルームではルーム数、リンク数、閲覧者数、チームメンバー数が無制限で、1ルームあたり2 GBに対応しています。また、初回閲覧時から完全な分析機能が含まれると説明されています。

アクセスと機密性を管理できますか？

はい。ルームへの入室前にNDAへの同意を必須にしたり、透かしを使用したり、グループと有効期限でアクセスを管理したり、必要に応じてアクセスを取り消したりできます。また、ファイルを開く前に訪問が記録されることを受信者に通知すると説明されています。

Quick Facts

カテゴリー: データルーム／資金調達ソフトウェア
主なユーザー: 創業者、取引チーム、投資家、ファンド運営者
主要ワークフロー: ルームを作成し、ファイルをセクションに分けてアップロードし、名前付きリンクを共有して、ページ単位のエンゲージメントを確認する
料金モデル: 無料のData Room。有料のOperatorプランは別途提供
ソースドメイン: roundos.ai
注目の管理機能: NDA、有効期限、アクセス取り消し、透かし、アクセスグループ、バージョン履歴