Smart Miles

Smart Milesとは？

Smart Milesは、走行中の移動を自動で記録し、税申告用に整理できる走行距離追跡アプリです。iOSとAndroidでバックグラウンド動作し、運転開始を検知して、毎回手動で記録しなくてもルート、距離、住所、移動時間を取得します。

このアプリは、控除、精算、業務報告のために走行記録が必要な人向けに作られています。さらに、移動をBusinessまたはPersonalに分類し、移動履歴を確認し、走行記録に必要な項目を含む税申告向けレポートを書き出せます。

主な機能

• 自動の移動検知と記録 — モーションセンサーとGPSを使って運転開始・終了を検知し、毎回アプリを開かなくても移動が記録されます。
• 道路に沿ったルート追跡 — 直線の座標ではなく、実際の道路レベルの経路を記録するため、移動記録の確認や書き出しがしやすくなります。
• 移動分類ツール — 移動をPersonalまたはBusinessとしてスワイプで分類でき、よく使うルートや勤務時間に基づく自動分類も利用できます。
• 勤務時間ルール — スケジュールを設定すると、選択した時間帯の移動を自動分類でき、米国のタイムゾーンにまたがる処理にも対応します。
• 税申告向け書き出しとレポート — 移動日、行き先、目的、miles、金額を含むCSVレポートを出力でき、月次サマリーと年間累計も表示されます。
• 手動での移動入力 — 自動で記録されなかった移動も、手動で追加できます。

Smart Milesの使い方

まず、スマホにアプリをインストールし、バックグラウンドで走行を追跡できるように許可します。有効にすると、Smart Milesは運転中の移動を自動で検知します。

各移動の後、必要に応じてBusinessまたはPersonalにスワイプして分類を確認するか、勤務時間ルールや頻繁なルートのルールを設定して、アプリに移動を整理させます。確定申告や走行距離の確認時には、アプリからレポートを書き出します。

利用例

• 配車・配送ドライバー — 1日を通して多くの短距離移動を記録し、控除対象となる業務走行距離の記録を残せます。
• 不動産エージェント — 内見、顧客との会議、オープンハウス間の移動を、手動の表計算なしで記録できます。
• 営業担当者 — 繰り返し訪れる担当エリアや顧客訪問を記録し、精算や税務用にレポートを書き出せます。
• 請負業者とフリーランス — 現場訪問、資材の買い出し、顧客との打ち合わせを、後から1件ずつ入力する代わりに自動で記録できます。
• 医療・寄付関連の移動 — 税務上のために走行距離の証明が必要になる可能性のある、対象となる移動の記録を残せます。

FAQ

Smart Milesは毎回の移動を手動で記録する必要がありますか？ いいえ。移動は自動で検知・記録され、後から追加したい移動や再分類したい移動だけ手動入力が必要です。

移動は自動で分類できますか？ はい。スワイプによる分類、頻繁な移動の自動分類、BusinessまたはPersonalに振り分ける勤務時間ルールに対応しています。

書き出しにはどの情報が含まれますか？ ソースによると、書き出しレポートには日付、行き先、目的、miles、金額、ルートデータがCSV形式で含まれます。

Smart Milesはモバイルで利用できますか？ はい。ページにはGoogle PlayとApp Storeで利用できると記載されています。

無料プランはありますか？ はい。ページでは、Smart Milesは無料で使え、無料プランには月あたりの自動検知移動数の上限と、各移動の手動分類が含まれるとされています。

代替手段

• 手動の走行記録簿や表計算 — 自分で完全に管理したい場合に向いていますが、入力により多くの時間と継続力が必要です。
• 一般的な経費管理アプリ — 走行距離が会計ワークフローの一部にすぎない場合に便利ですが、自動ルート取得にはあまり重点を置かないことがあります。
• 他の走行距離追跡アプリ — 類似製品は自動移動検知と税務報告を中心にしていることが多いですが、価格、分類ルール、書き出し形式は異なる場合があります。
• 業務ソフトに組み込まれた精算トラッカー — 走行距離をより大きな経費システムに連携したいチーム向けですが、一般ユーザー向けのモバイル移動追跡への重視度は低い場合があります。