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Snitch for Slack

Snitch for Slackは、メンバーに直属の上司を尋ねて組織図を作成・更新するSlackボットです。Slack内で組織図に関する質問へ回答し、人事システムなしでも報告系統を最新に保てます。

Snitch for Slack

常に最新の状態を保つSlackベースの組織図

Snitch for Slackは、各メンバーに直属の上司を尋ねるという1つの質問によって組織図を作成するSlackボットです。回答を保存して最新の組織図を作成し、Slack内で組織図に関する質問に自然な言葉で回答します。

別の人事システムと接続できないチームや、組織図を手作業で管理したくないチーム向けに設計されています。新しいメンバーには自動的に質問し、報告系統が変わったときには各メンバーが更新できます。また、組織図が古くなっている可能性のある状況にもフラグを付けます。

Snitchの機能

DMで報告系統を収集

SnitchはSlackで各メンバーに直属の上司を尋ね、回答を記録します。他のメンバーは報告系統について自然な言葉で質問できます。

メッセージ送信前に承認が必要

メッセージを送信する前に、管理者が正確な文面を確認します。インストールフローが承認されるまで、誰にも連絡しません。

組織図を最新に維持

新しいメンバーが加わったときや報告系統が変わったときに組織図が更新されるため、静的なスナップショットではなく最新の状態を保つことを目的としています。

組織上の問題を強調表示

報告系統のループ、退職したマネージャー、マネージャー不在、2人目のCEOのように見える状況を検出し、組織図に黙って描き込むのではなくフラグを付けます。

各メンバーが自分のプロフィールカードを作成

各メンバーが自分のプロフィールカードを入力できます。代名詞、所在地、タイムゾーン、電話番号、メールアドレス、開始日、ちょっとした情報、Slackユーザー名、カスタム項目などの任意フィールドに対応しています。

Slackで質問に回答

@Snitchを使えば、どのチャンネルでも質問できます。Slackを離れることなく、自然な言葉で回答を受け取れます。

チームにおけるSnitchの一般的な活用方法

  • 組織図の手作業による更新を置き換える

    チームが小規模ながら成長している場合、Snitchを使えば、1人の担当者にスプレッドシートの更新を任せることなく報告系統を収集できます。

  • 新入社員を組織図に追加

    新しい従業員が加わると、Snitchが直属の上司を尋ね、人事管理者が記録を更新しなくても組織図に追加できます。

  • 古い報告系統を検出

    マネージャーの退職や組織再編が発生した場合、Snitchが古い報告系統にフラグを付け、関係するメンバーに新しい報告体制の確認を促します。

  • 自然な言葉で組織図を検索

    誰が誰に報告しているか、あるいはあるマネージャーの配下に何人いるかなどを質問し、Slackで回答を受け取れます。

  • 除外設定付きで組織図を作成

    セットアップ時に、組織図に含めたくない業務委託先、役員、その他のアカウントを除外できます。

Pros and Cons

Pros

  • 組織図に含まれるメンバー自身の回答に基づいて組織図を作成し、プロフィールデータから推測することはありません。
  • 新しいメンバーに質問し、報告系統に整合性がなくなったときに再確認することで、組織図を最新に保ちます。
  • ループ、退職したマネージャー、マネージャー不在など、報告系統の問題を検出します。
  • Slack内で組織図に関する質問を直接できます。
  • カード情報の登録不要で45日間の無料トライアルを利用できます。

Cons

  • 提供資料上、対応しているのはSlackのみです。
  • 200人を超える場合、大規模なワークスペースにはインストール前にメールで問い合わせるよう案内されます。

FAQ

インストールにはSlack管理者が必要ですか?

はい。Snitchをインストールするには、メンバーディレクトリの読み取りとダイレクトメッセージの送信を許可するSlack管理者の承認が必要です。管理者でない場合は、インストールページを担当者に転送し、届いた自分宛てのDMに回答してください。

ワークスペースの人数がプランの上限を超えるとどうなりますか?

Snitchは実際のメンバー数を毎晩カウントします。ワークスペースの人数がプランの上限を超えると、利用停止ではなく通知が届き、組織図は引き続き機能します。200人を超える場合は、インストール前にメールで問い合わせるよう案内されます。

トライアル終了後やサブスクリプション解約後はどうなりますか?

いいえ。解約後やトライアル終了後も、組織図は閲覧できます。トライアルがサブスクリプション契約なしで終了すると、Snitchは質問の送信と回答を停止しますが、データが削除されたりロックされたりすることはありません。

特定のメンバーを組織図から除外できますか?

セットアップ時に、業務委託先、役員、その他Snitchの対象にしたくないアカウントなどを除外できます。このリストは後から変更できます。

組織図を閲覧できるのは誰ですか?

組織図を閲覧できるのは、Slackワークスペースにサインインしているメンバーだけです。公開組織図や秘密のリンクで共有する組織図はありません。

Quick Facts

カテゴリー
Slackボット/組織図ツール
プラットフォーム
Slack
主な用途
Slackでの回答をもとに最新の組織図を作成・維持
料金体系
3つの有料プランがあり、1人あたりではなく会社単位で料金設定
トライアル
45日間無料、カード情報不要
ソースドメイン
snitchforslack.com