Granite

Что такое Granite?

Granite — это хранилище документов для хранения и поиска важных личных бумаг. Оно принимает файлы в формате PDF, сканы, фотографии с телефона, пересланные письма и распространённые форматы изображений, затем читает каждый документ, извлекает ключевые поля и размещает его в структурированной библиотеке.

Продукт создан, чтобы помогать людям отслеживать такие записи, как налоговые формы, ПТС, договоры аренды, страховые полисы, удостоверения личности, чеки и подобные документы. Когда документы уже в хранилище, пользователи могут искать по названию документа или задавать вопросы простым английским, чтобы получить документ или ответ, основанный на исходнике, с цитатами для проверки.

Ключевые особенности

• Поддержка документов в разных форматах: загружайте PDF, файлы Word, изображения JPG/PNG/WebP, фото HEIC/HEIF, папки, сканы и пересланные письма, чтобы документы можно было добавлять в том виде, в каком они уже существуют.
• Автоматическое чтение и сортировка документов: Granite определяет типы документов, извлекает нужные поля и организует элементы без ручного переименования или тегирования.
• Поиск и Q&A на простом английском: пользователи могут запросить конкретный документ или задать вопросы вроде данных полиса или суммы налога и получить нужный документ или ответ.
• Ответы с цитатами из исходных документов: ответы могут содержать ссылку на оригинальный файл и страницу, что позволяет проверить извлечённую информацию.
• Автоматические коллекции и связанные сущности: документы группируются вокруг связанных людей, поставщиков, транспортных средств, налоговых лет и других сущностей, чтобы создать структурированную библиотеку.
• Архив для экспорта: хранилище можно экспортировать в виде zip-архива с извлечёнными полями вместе с исходными документами.
• Средства безопасности, описанные продуктом: Granite сообщает, что загрузки шифруются с помощью AES-256, метаданные базы данных шифруются повторно, сотрудники не просматривают хранилища, а аварийный доступ включается по желанию и журналируется.

Как пользоваться Granite?

Начните с создания хранилища и добавления документов через загрузку, сканирование, фото, импорт папки или пересылку по почте. Granite обрабатывает каждый документ, определяет, что это за документ, и автоматически помещает его в нужное место.

После того как документы окажутся в хранилище, используйте поиск или задавайте вопросы простым английским, чтобы находить записи или получать из них сведения. Библиотека организована вокруг документов и людей, поставщиков, транспортных средств или налоговых лет, с которыми они связаны, поэтому пользователи могут просматривать связанные записи вместе.

Сценарии использования

• Ведение налоговых документов: храните формы W-2, 1099 и декларации вместе, чтобы потом можно было запросить форму за конкретный год или проверить суммы удержаний.
• Учёт транспортных средств и документов на право собственности: держите водительские удостоверения, ПТС и связанные бумаги в одном месте для быстрого доступа при продлении или переоформлении автомобиля.
• Поиск страховых полисов: сохраняйте полисы на дом или другую страховку и задавайте вопросы о франшизе, условиях продления, взносах или дополнительных опциях.
• Документы по аренде и жилью: организуйте договоры аренды и связанные жилищные документы, чтобы их было легко найти, когда важны даты или условия.
• Архив домашних документов: ведите поисковый архив чеков, удостоверений, медицинских документов о страховых выплатах и других записей, которые обычно сложно систематизировать.

FAQ

Может ли Granite работать со сканированными или сфотографированными документами?
Да. На странице продукта указано, что он принимает сканы и фото, включая распространённые форматы изображений, такие как JPG, PNG, WebP и Apple HEIC/HEIF.

Нужно ли вручную организовывать файлы?
Нет. В описании продукта говорится, что он автоматически читает документы, извлекает поля и сортирует их без ручного переименования, тегирования или раскладывания.

Можно ли задавать вопросы вместо поиска по именам файлов?
Да. Granite поддерживает поиск и ответы на вопросы на простом английском, включая получение самого документа или ответа с источником.

Поддерживается ли экспорт?
Да. На сайте указано, что всё хранилище можно экспортировать в zip-архив с включёнными извлечёнными полями.

Упоминается ли бесплатный тариф?
Да. В разделе с ценами указан бесплатный тариф и платный годовой план, но перед покупкой стоит проверить актуальные детали на странице.

Альтернативы

• Традиционные облачные хранилища вроде Google Drive, Dropbox или iCloud Drive лучше подходят для общего хранения файлов, но они не умеют автоматически читать и структурировать документы так, как это описывает Granite.
• Приложения для сканирования документов и чеков ориентированы на захват и базовую организацию, часто для более узкого набора типов документов, чем универсальное хранилище.
• Инструменты для личных знаний или заметок могут хранить информацию и вложения, но обычно сильнее зависят от ручной организации, чем от извлечения полей из документов и ответов на вопросы по ним.
• Ручные архивы на основе папок просты и дают прямой контроль, но требуют от пользователя называть, сортировать и потом помнить, где лежит каждый файл.