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Calendly 现已包含 Notetaker 和 Callie 两款 AI 产品,可通过邮件安排会议、记录笔记,并生成回顾和跟进材料,适合希望在一个工作流中处理会议管理的个人和团队。

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概述

Calendly 是一个排期平台,如今已不再局限于预约链接,还增加了两款 AI 产品:Notetaker 和 Callie。二者共同用于处理会议前、会议中和会议后的工作,而不仅仅是管理预订这一步。

Callie 可通过电子邮件帮助安排会议,并能在 Calendly 内协助会议准备和回答与会议相关的问题。Notetaker 会加入受支持的视频会议,进行录制和转写,并将对话转化为回顾、行动项和后续跟进草稿。

核心功能

基于电子邮件的排期

在邮件线程中添加 [email protected],Callie 就可以建议时间、协调回复,并在不将对话转移到其他工具的情况下完成会议预订。

具备上下文感知的排期变更

Callie 可以使用默认会议详情工作,并针对一次性的变更进行调整,例如不同的时间、时长、地点或可用时间窗口。

应用内会议辅助

在 Calendly 内部,Ask Callie 可以帮助你准备会议、回顾过往对话中的细节,并结合你的日程、联系人资料、会议历史和之前的笔记提供后续步骤。

自动化会议记录

Notetaker 可以加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议,进行录制和转写,并生成包含摘要、要点和待办事项的回顾。

回顾与跟进材料

会议结束后,Calendly 可以生成预先起草的跟进邮件,并通过密码保护链接分享回顾内容,受支持方案还可下载转写稿。

连贯的会议工作流

在 Standard Plus 和 Teams Plus 方案中,该产品被定位为更广泛的 Calendly 工作流的一部分,涵盖排期、会议处理以及会后跟进,全部集中在一个地方。

适用场景

  • 销售排期与跟进

    销售人员可以让 Callie 通过电子邮件寻找合适时间,然后利用 Notetaker 的回顾和起草的跟进邮件,在通话后迅速推进下一步。

  • 处理标准排期的例外情况

    处理大量重复会议的管理者或运营人员可以使用 Callie 进行一次性的排期变更,而无需重建设置或切换工具。

  • 跨平台会议笔记

    在不同平台上参加会议的人可以使用 Notetaker 来记录笔记和待办事项,即使会议并非在 Calendly 中创建。

  • 在一个地方完成会议准备

    个人用户可以在 Calendly 中依赖 Ask Callie,通过联系人资料、会议历史和过往笔记提取上下文,为会议做准备。

  • 团队端到端会议工作流

    使用付费方案的团队可以把排期、笔记、转写和会后跟进整合到单一的 Calendly 工作流中,让会议持续推进。

Pros and Cons

Pros

  • 在一个工作流中覆盖多个会议阶段,从排期到笔记再到跟进。
  • 既可通过电子邮件使用,也可在 Calendly 内使用,从而减少工具切换。
  • Notetaker 支持 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议,包括最初并非通过 Calendly 安排的会议。
  • 方案包含可下载的转写稿、可分享的回顾内容以及预先起草的跟进邮件。
  • 企业买家可以转到销售咨询权限问题,而较小团队可在付费方案上自助开通。

Cons

  • Notetaker 和 Callie 仅适用于付费的 Standard Plus 和 Teams Plus 方案,不适用于免费版。
  • 来源说明这两个产品目前仅提供英语版本。
  • 部分功能仍受方案限制,定价页面将 Callie 标记为 beta。

FAQ

哪些方案包含 Notetaker 和 Callie?

Calendly 表示 Notetaker 和 Callie 可用于付费的 Standard Plus 和 Teams Plus 方案。定价页面还注明,若未升级到 Plus 方案,Free、Standard 或 Teams 方案不包含 Callie 和 Notetaker。

Callie 如何融入常规的排期工作流?

Callie 可通过电子邮件和 Calendly 内部使用。你可以在邮件线程中添加 [email protected] 来帮助安排会议,也可以在 Calendly 中使用 Ask Callie 来处理会议准备和后续任务。

Notetaker 在会议后做什么?

Notetaker 会加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议,包括并非通过 Calendly 安排的会议。会议结束后,它会提供包含摘要、要点、待办事项和预先起草的跟进邮件的回顾。

是否有语言或可用性限制?

来源说明 Notetaker 和 Callie 目前仅支持英语。文中未描述更广泛的语言支持或具体地区可用性。

受邀者需要 Calendly 席位或账户吗?

定价页面显示,连接日历并主持 Calendly 会议的用户需要席位,但受邀者不需要席位或账户。Enterprise 从 50 个席位起,并采用销售流程。

Quick Facts

类别
排期 / AI 会议助手
来源域名
calendly.com
主要工作流
在一个平台中安排会议、记录笔记并起草跟进内容
支持的会议应用
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams
可用性
付费的 Standard Plus 和 Teams Plus 方案;来源时点仅支持英语
Calendly - AI Tool, Features, Use Cases & Alternatives | UStack