基于聊天的发票草稿
通过发送纯英文的作业详情即可开始创建发票。WOPA 会将消息转为草稿，并在需要时询问缺失信息。
概述
WOPA 是一款以 WhatsApp 为核心的英国技工开单工具。它让你无需单独使用桌面应用或表格，也能创建发票 PDF、通过邮件发送给客户，并从 WhatsApp 聊天中跟进未付款发票。
整个流程围绕简短聊天展开：发送作业详情、查看草稿，并在发票通过邮件发送前批准它。WOPA 还会跟踪付款状态，并可按计划发送礼貌提醒，这对希望在订单对话发生的地方就完成开票的个体经营者和小型企业很有用。
核心功能
预览与审批步骤
在任何内容发送前，先审核客户、金额、到期日和银行详情。只有在你确认后，发票才会发出。
通过邮件发送 PDF 发票
通过 WhatsApp 发送专业的 PDF 发票邮件。WOPA 会处理发票邮件，同时把对话保留在聊天中。
自动催收付款
通过在第 7、14 和 28 天发送提醒来推动未付款发票。你可以暂停、停止，或者让提醒持续运行，直到记录到付款。
发票状态跟踪
在聊天流程中跟踪发票是已付款、待支付还是逾期。你也可以询问谁还没付款，并在 WhatsApp 中将发票标记为已付款。
英国发票字段支持
支持标准 VAT、建筑行业反向计税 VAT，以及分包商的 CIS 扣款，字段专为英国贸易发票设计。
常见使用场景
从作业聊天中开票
适用于电工、管道工、建筑工及其他技工，希望在作业详情还 تازه鲜时就开具发票，而无需打开单独的开票应用。
通过邮件发送专业发票
适用于希望向客户发送 PDF 发票邮件，同时在 WhatsApp 中管理流程并在发送前确认草稿的用户。
催收未付款发票
适用于需要为逾期工作提供简单跟进流程的企业，包括定时提醒和快速查看谁仍欠款的方式。
处理英国贸易税务字段
适用于需要发票字段支持 VAT、反向计税 VAT 和 CIS 扣款，而无需每次手动制作发票的英国企业。
替代表格处理基础开票
适用于希望使用轻量级开票流程，而不是表格或完整会计软件的个体经营者和小型有限公司。
Pros and Cons
Pros
- 可直接根据 WhatsApp 消息创建发票草稿。
- 在用户批准后，通过邮件向客户发送 PDF 发票。
- 包含按第 7、14 和 28 天安排的付款提醒。
- 支持 VAT、建筑反向计税 VAT 和 CIS 扣款。
- 提供每月 3 张发票的免费套餐。
Cons
- 目前还不支持自定义发件域名。
- WOPA 目前不是 HMRC 认可或兼容 MTD 的软件。
FAQ
我需要下载应用吗？
不需要。WOPA 运行在 WhatsApp 中，你可以在这里发送作业详情，并在任何内容发送出去之前先批准草稿。
我可以在发送前编辑吗？
可以。WOPA 会显示发票草稿，并在发送 PDF 或后续消息前请求确认。
我可以关闭提醒吗？
可以。你可以暂停或停止某张发票的提醒，而将发票标记为已付款也会停止后续提醒。
客户需要 WhatsApp 吗？
不需要。客户会通过电子邮件收到带 PDF 附件的发票；WhatsApp 只是发送方的操作界面。
WOPA 支持 VAT 吗？
可以。WOPA 支持标准 VAT、建筑行业反向计税 VAT，以及分包商的 CIS 扣款。
Quick Facts
- 类别
- WhatsApp 开票
- 主要用户
- 英国技工、个体经营者和小型有限公司
- 平台
- 带邮件发送的 WhatsApp 聊天流程
- 定价
- 每月 3 张发票免费；创始人定价为早期测试版客户每月 £9.99
- 来源域名
- mywopa.com
- 状态
- 正式测试版
WOPA 替代品
Liam
Liam 是一款用于收件箱管理、邮件回复撰写、邮件优先级排序和会议安排的 AI copilot。个人用户可免费使用，团队和企业可联系获取定价。
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