WOPA

WOPA 是什么？

WOPA 是一款面向英国手艺人的 WhatsApp 开票助手。它让用户可以从聊天消息中创建发票 PDF、通过电子邮件发送发票，并在同一个 WhatsApp 对话中管理付款跟进。

该产品旨在减少工作完成后开票所需的行政工作量。用户用自然英语描述工作内容、客户和金额，然后在发送前审阅草稿。WOPA 还会跟踪未付款发票，并可按计划发送礼貌提醒，直到发票标记为已付款。

WOPA 目前更侧重于开票流程，而不是完整会计功能。它支持 VAT、CIS 和建筑 reverse charge 等发票字段，并提供每月 3 张免费发票，开始使用无需信用卡。

主要功能

• 通过通俗英文的 WhatsApp 消息创建发票草稿，减少在独立应用或电子表格中录入数据的需要。
• 在发送前预览并批准发票，先检查客户、金额、到期日和银行详情。
• 直接在 WhatsApp 中通过电子邮件向客户发送 PDF 发票，为收件人提供带付款信息的专业发票格式。
• 跟踪未付款发票，并可询问“谁还没付款？”来查看未结余额和逾期付款。
• 按 7、14 和 28 天的计划自动发送提醒，可选择暂停、标记为已付款或关闭提醒。
• 支持 VAT、CIS 和建筑 reverse charge 字段，适用于部分英国手艺开票场景。
• 提供仅通过 WhatsApp 的工作流程，无需下载应用，并可通过扫码在桌面端访问。

如何使用 WOPA

先打开 WhatsApp，向 WOPA 发送工作详情、客户姓名和发票金额。WOPA 会创建草稿，并询问缺失的信息。

查看发票草稿，确认详情后回复即可发送。发票通过电子邮件发出后，WOPA 会继续跟踪付款状态，并可自动发送提醒，直到发票已付款或被停止。

使用场景

• 自雇工匠，希望在完成工作后立刻创建并发送发票，而无需切换到会计软件。
• 需要跟进逾期发票，并希望用简单方式查看哪些客户仍欠款的手艺人。
• 希望在 WhatsApp 中处理开票，同时仍通过电子邮件向客户发送带银行详情的 PDF 发票的小型有限公司。
• 需要为 VAT、CIS 或建筑 reverse charge 工作填写发票字段的电工、水管工、建筑工或类似工种。
• 希望从聊天中将发票标记为已付款，以便自动提醒停止，而无需单独仪表板的用户。

常见问题

WOPA 需要单独的应用吗？
不需要。该产品设计为在 WhatsApp 内使用，页面说明无需下载应用。

我可以在付费前试用吗？
可以。页面说明可免费开始使用，每月 3 张发票，且无需信用卡。

发票如何发送给客户？
WOPA 会在 WhatsApp 工作流中通过电子邮件发送 PDF 发票。

WOPA 可以自动催收未付款发票吗？
可以。页面描述了在 7、14 和 28 天进行提醒跟进，并且在发票已付款时可暂停或停止提醒。

WOPA 已完全符合 Making Tax Digital 吗？
还没有。页面说明 WOPA 正在构建支持 MTD 的工作流并研究 HMRC 要求，但同时也表示它目前不是 HMRC 认可或兼容 MTD 的软件。

替代方案

• 传统开票软件，如 Xero、QuickBooks 或类似会计工具。这些通常提供更广泛的记账功能，但要求用户在专用应用或网页仪表板中操作，而不是在 WhatsApp 中。
• 通用的基于电子邮件的发票模板或 PDF 生成器。它们可以创建发票，但没有 WOPA 所描述的聊天式草拟和自动提醒流程。
• 电子表格加手动提醒。这种方式可能灵活且成本较低，但需要用户自行创建、发送并催收发票。
• 其他基于消息的业务助手（如有）。它们也可能减少应用切换，但在开票、提醒、会计或更广泛业务任务方面的侧重点会不同。