Ask Fellow

Ask Fellow 是什麼？

Ask Fellow 是一款 AI 會議助理，協助你在每次會議前、中、後管理會議工作。其核心目的是減少準備議程、追蹤討論和完成後續任務的手動努力。

根據頁面所述，Ask Fellow 會從先前會議產物（例如待決事項和待辦項目）建構會議準備，當你中途加入時摘要討論內容，並在會議後草擬常見輸出，例如後續電子郵件、下次會議排程和共用文件。

主要功能

• 從先前會議建構議程：Ask Fellow 會拉取待決事項、未完成待辦項目和延後主題，讓你帶著脈絡進入會議。
• 依負責人顯示未完成項目：它能顯示與特定負責人相關的未完成項目，幫助你在會議前確認自身責任。
• 會議中途補上摘要：若你遲到或跟不上，它會摘要重點、決策和目前進展。
• 未解決問題與開放主題：會議期間，它會顯示仍需注意的項目，避免決策和問題被忽略。
• 在 Gmail 草擬後續郵件：會議後，它會撰寫後續電子郵件並草稿至 Gmail 供你審核和寄送。
• 下次會議排程：它能預約後續會議以支持當前會議的跟進。
• 文件與備忘錄建立：它會將討論內容轉換成精緻的文件或備忘錄，準備與團隊分享。

如何使用 Ask Fellow

1. 開始使用，透過頁面指示申請示範來啟用 Ask Fellow。
2. 會議前，依賴 Ask Fellow 從先前會議的待決事項、未完成項目和延後主題產生議程。
3. 會議中，使用 Ask Fellow 的即時協助，若遲到則補上重點和決策摘要。
4. 會議後，在 Gmail 審核並寄送草擬後續郵件、排程下一步驟，並根據討論建立可分享文件或備忘錄。

使用情境

• 準備連續會議且脈絡不明：當你在會議間跳躍，不知討論什麼或前次停在哪，Ask Fellow 會使用待決事項、未完成待辦項目和延後主題建構議程。
• 遲到快速了解決策：若會議已開始才加入，Ask Fellow 提供至今討論摘要，包括重點和決策。
• 即時追蹤未解決事項：直播會議中，它幫助顯示未解決問題和開放主題，讓團隊處理而非無意延後。
• 以後續郵件收尾：會議結束後，Ask Fellow 在 Gmail 草擬後續郵件供審核，減少重寫訊息時間。
• 將討論轉為可分享文件：使用 Ask Fellow 將會議內容轉換成準備與團隊分享的文件或備忘錄，並視需要排程後續會議。

常見問題

Ask Fellow 在會議期間做什麼？

它能摘要已討論內容（包括重點和決策），並顯示未解決問題和開放主題，幫助你了解會議現況。

Ask Fellow 在會議後做什麼？

頁面指出，它會在 Gmail 草擬後續郵件、預約後續會議，並根據討論內容建立文件或備忘錄。

Ask Fellow 用什麼建構會議議程？

它從先前會議拉取待決事項、未完成待辦項目和延後主題，並能依負責人顯示未完成項目。

我需要自己寫電子郵件嗎？

Ask Fellow 會在 Gmail 草擬後續郵件，頁面描述你只需審核並寄送。

如何開始使用 Ask Fellow？

頁面指示使用者申請示範來開始。

替代方案

• 行事曆 + 工作管理流程（例如，從工作項目產生議程）：團隊可利用既有工作和行事曆工具準備議程並追蹤後續事項。相較 Ask Fellow，這通常更依賴手動更新議程與後續輸出。
• 具摘要功能的會議筆記工具：其他專注錄音與摘要會議的工具，能捕捉討論內容，但可能無法提供從議程建立、中途補上重點，到會議後後續草稿的端到端流程。
• 具會議行動追蹤的專案管理工具：管理決策與行動項目（例如，看板或工單）的平台，能確保後續執行，但通常需使用者手動將會議討論轉換成工作項目與文件。