什麼是 Ask Fellow？

Ask Fellow 是一款先進的人工智慧工具，整合到會議工作流程中，專門設計用於消除與會議相關的管理負擔。它充當主動式助理，確保準備工作充分、會議期間專注度高，以及後續跟進即時且自動化。透過處理議程建立、即時摘要和會後文件編寫等繁瑣任務，Ask Fellow 讓團隊和個人能夠最大限度地從每次談話中獲取價值。

此解決方案解決了現代工作中的常見痛點：會議疲勞、準備不足以及行動項目遺漏。使用者無需花費數小時整理筆記或追蹤後續事宜，而是利用 Ask Fellow 將非結構化的會議時間轉化為具體、可追蹤的成果，確保所做的決策都能被執行。它無縫整合到現有工作流程中，在需要時提供智慧化的支援。

關鍵功能

Ask Fellow 在任何會議的三個關鍵階段提供全面支援：

• 會前準備（議程建立）： 自動生成結構化的議程，方法是從先前相關會議中提取待決定的事項、未完成的行動項目和延遲的主題。這確保與會者能夠充分準備並專注於未解決的問題。
• 會中跟進與洞察： 為遲到者提供即時摘要，清楚地呈現關鍵要點、已決定的事項和當前的討論線索。它還可以提出反面觀點，以在即時決策中銳化團隊思維並推動更好的決策。
• 會後自動化： 透過直接在 Gmail 中自動起草後續電子郵件、安排必要的後續會議，以及根據討論內容建立精美的文件或備忘錄，大幅減少跟進時間。
• 行動項目追蹤： 追蹤未決事項及其指派人，確保問責制，並防止關鍵任務在通話結束後被遺忘。
• 無縫整合： 設計用於在現有的溝通和生產力生態系統中運行（暗示與電子郵件/日曆工具的整合）。

如何使用 Ask Fellow

Ask Fellow 的使用設計直觀，重點是將其智慧融入您現有的會議習慣中：

1. 準備階段： 在預定的通話之前，Ask Fellow 會主動分析過去的會議記錄和與主題相關的待辦任務。然後，它會提供一份現成的、內容豐富的議程，您可以審閱和批准。
2. 會議期間： 如果您遲到或需要快速回顧，請存取 Ask Fellow 以立即獲得迄今為止所發生的事情的簡潔摘要。使用其提示來保持討論的軌道或探索更深入的見解。
3. 後續自動化： 會議結束後，Ask Fellow 會立即開始起草必要的通訊內容。在 Gmail 中審閱建議的後續電子郵件，確認任何所需後續步驟的排程，並批准生成的會議摘要文件以供分發。

此工作流程確保從討論到執行的轉換幾乎是即時的，從而最大限度地提高生產力。

使用案例

對於高度依賴結構化溝通和及時執行的任何職位或團隊來說，Ask Fellow 都非常寶貴：

1. 專案管理與交付： 專案經理可以確保每次狀態更新會議都能產生清晰、指派的後續步驟和記錄在案的決策，從而顯著減少因後續跟進不力而導致的專案延誤。
2. 高階主管與領導團隊： 領導者可以在高風險決策會議中保持專注。Ask Fellow 確保所有必要的背景資訊可即時獲取，關鍵指示能立即轉化為正式備忘錄或行動計畫。
3. 銷售與客戶關係： 客戶經理可以確保不會遺漏任何客戶承諾。在客戶審查後，Ask Fellow 會起草個性化的後續電子郵件，總結商定的行動和後續步驟，從而加強客戶信任。
4. 跨職能協作： 跨部門團隊經常遭受情境切換的困擾。Ask Fellow 透過為遲到成員或需要了解先前會議決策的成員提供即時背景資訊來彌合這些差距。
5. 遠端與混合辦公環境： 對於自發性檢查較少的遠距團隊，Ask Fellow 會正式化和記錄每一次重要對話，確保無論實體位置或時區如何，資訊都是一致的。

常見問題 (FAQ)

問：Ask Fellow 如何存取我先前的會議資料來建立議程？ 答：Ask Fellow 安全地整合到您現有的會議平台和文件儲存庫（如共用雲端硬碟或內部知識庫）中，以提取相關背景、決策和未決事項，確保準備階段基於歷史準確性。

問：我是否可以自訂會後文件的輸出格式？ 答：是的，雖然 Ask Fellow 會生成精美的草稿，但使用者通常可以在最終分發前在起草應用程式（如 Google Docs 或 Microsoft Word）中審閱和編輯這些文件（備忘錄、摘要），從而可以調整品牌或語氣。

問：如果我非常晚才加入會議，會發生什麼情況？ 答：Ask Fellow 是針對這種情況設計的。它會提供一份迄今為止所討論內容的全面即時摘要——已做出的關鍵決定、涵蓋的主要主題和當前的行動項目——讓您可以無縫整合而不會干擾流程。

問：Ask Fellow 是否與所有主要的視訊會議平台相容？ 答：Ask Fellow 設計用於深度整合您已用於排程和通訊的工具，例如主要的日曆和電子郵件供應商，以便有效管理會議生命週期，無論底層的會議軟體為何。

問：是否有免費試用來測試自動化功能？ 答：是的，網站上顯示使用者可以「免費試用」，這表明有一個試用期可供體驗完整的會前、會中和會後自動化功能。