Wendi

Wendi 是什麼？

Wendi 是專為主管設計的 AI 工作空間。它旨在幫助主管處理領導、HR 及職場情境，透過記住團隊脈絡與決策，讓主管能更一致地記錄與追蹤。

核心目的是支援主管採取平靜、公平且更安全的後續步驟—特別是在敏感對話後—透過產生會議摘要、依人員整理筆記，並提供基於英國 HR 最佳實務的指引。

主要功能

• 安靜捕捉電腦音訊會議筆記：Wendi 自動捕捉筆記，不需以 bot 身分加入會議。
• 自動產生會議摘要與領導分析：產生會議摘要、關鍵時刻與領導洞察，並根據討論內容建議追蹤事項。
• 依團隊成員整理的時間軸：會議會歸檔至每位團隊成員的時間軸，便於長期檢視。
• 具脈絡意識的會議與人員聊天：您可以詢問 Wendi 關於會議、團隊成員或團隊狀況，使用真實團隊脈絡。
• 具英國基礎的 HR 安全計畫與後續步驟：支援撰寫與結構化項目，如 1:1 議程、PIP，以及申訴或紀律計畫，並參照英國最佳實務。
• 對照 HR 政策與 ACAS 指引（英國）的政策檢查：每筆查詢皆自動對照公司 HR 政策，若位於英國，則對照相關 ACAS 實務守則。
• 隱私與安全性控制：設計為預設私密—Wendi 不邀請參與者或儲存音訊錄音；即時轉錄並儲存筆記與逐字稿，傳輸與靜止時皆加密，並在 VPC 內執行服務。

如何使用 Wendi

先下載適合您裝置的版本（Wendi 提供自動下載流程）。設定完成後，Wendi 會在背景執行，捕捉電腦會議音訊並產生筆記。

在日常主管流程中使用 Wendi：在 1:1 或團隊對話後檢視自動產生的摘要與關鍵時刻，之後使用依人員整理的時間軸重溫脈絡。對於追蹤事項，可在聊天中詢問 Wendi 撰寫客製後續步驟，或根據先前對話釐清說法。若需 HR 相關文件（例如議程、PIP 或申訴/紀律計畫），使用 Wendi 結構化符合公司政策、並對英國用戶參照 ACAS 指引的「安全」後續步驟。

使用情境

• 艱難對話後：當 1:1 或回饋會議不順時，Wendi 幫助解讀發生之事並選擇後續步驟，同時支援適當記錄。
• 績效開始下滑：當績效問題浮現時，Wendi 支援早期結構化追蹤與敏感訊息建議措辭，並長期延續記錄。
• 管理團隊成員間衝突：若緊張升溫，可捕捉說法並跨對話尋找模式，幫助避免反應式或高風險回應。
• 缺勤、健康與敏感議題：對於涉及缺勤、健康或個人問題的對話，Wendi 幫助記錄準確筆記、辨識需謹慎領域，並準備適當追蹤。
• 向上管理（不限直屬報告）：Wendi 可幫助追蹤與上級的對話、準備更新與追蹤，並長期維持記錄。

常見問題

Wendi 會以 bot 身分加入我的會議嗎？

不會。產品從電腦音訊捕捉會議細節，不邀請 bot 或參與者加入通話。

Wendi 儲存什麼—會保留音訊錄音嗎？

Wendi 不儲存音訊錄音。它僅用音訊即時產生逐字稿，音訊檔案永不離開您的裝置，因為 Wendi 會即時轉錄。

Wendi 如何處理 HR 與合規指引？

Wendi 自動將每筆查詢對照公司 HR 政策。對英國用戶，還會對照相關 ACAS 實務守則。

我可以要求哪些類型的輸出？

根據網站，Wendi 可提供會議摘要、關鍵時刻、領導洞察、建議追蹤，並幫助結構化 HR 相關計畫，如 1:1 議程、PIP，以及申訴/紀律計畫。

Wendi 僅限直屬報告嗎？

不是。網站也描述向上管理情境，您可追蹤與上級對話並準備追蹤與更新。

替代方案

• 通用 AI 會議筆記與逐字稿工具：這些通常專注於會議摘要，但可能未針對主管專屬工作流程客製化，例如個人時間軸與符合 HR 政策的後續步驟。
• 團隊維基或文件管理系統：這些可儲存決策與會議筆記，但不會從逐字稿產生脈絡感知的追蹤草稿或結構化指引。
• HR 案例管理與文件工具：這些專為 HR 流程打造，但可能未提供常駐主管工作空間，用以擷取並跨對話運用會議脈絡。
• 生產力助理，用於撰寫與電子郵件範本：這些可協助撰寫追蹤，但通常不提供會議脈絡擷取與個人時間軸組織。