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AutoShelf

AutoShelf 是一款 macOS 應用,會監看資料夾並依你設定的規則自動整理檔案,協助你將 Downloads 等資料夾保持整潔,並在背景中搬移、重新命名、加標籤、封存或丟棄檔案。

AutoShelf

AutoShelf 是什麼?

AutoShelf 是一款 macOS 應用,會監看資料夾,並依你設定的規則自動整理檔案。它可以搬移、複製、重新命名、加標籤、丟棄、封存和最佳化檔案,並且在選單列中執行,讓它能在背景運作,不需要持續關注。

這款應用是為了想讓 Downloads 和其他資料夾保持整齊、又不想手動分類的人所設計。它內建常見檔案管理工作的範本,也可將檔案類型、來源 URL、來源應用程式、大小、時間與檔名作為規則條件。

主要功能

  • 資料夾監看與自動動作:AutoShelf 會監控資料夾,並在檔案加入或變更時套用規則,讓整理過程無須手動分類。
  • 多條件規則:可在單一規則中結合檔案類型、來源 URL、下載應用程式、大小、時間與檔名,進行更精準的篩選。
  • 檔案動作:可搬移、複製、重新命名、加標籤、丟棄、封存與最佳化檔案,動作明確,結果可預期。
  • 內建範本:可從預設工作流程開始,例如整理 Downloads、刪除舊 DMG、每週清理桌面、依來源排序,或丟棄安裝程式。
  • 依來源感知的整理:可使用下載 URL 與下載該檔案的應用程式,將項目分流到不同資料夾,例如把 GitHub 檔案送到開發者資料夾,或將 Safari 下載內容留待檢查。
  • 選單列運作:AutoShelf 透過 macOS 選單列執行,設計上讓它在運作時盡量不打擾你。

如何使用 AutoShelf

在執行 macOS 13 或以上的 Mac 上安裝此應用,然後建立規則,或從內建範本開始。選擇要監看的資料夾,定義應符合的條件,並選取 AutoShelf 在檔案符合條件時要執行的動作。

一般設定可能會先從 Downloads 範本開始,接著擴充成針對不同檔案類型、來源或應用程式的自訂規則。規則設定完成後,AutoShelf 會在背景中自動執行並套用。

使用情境

  • 整理 Downloads:在 PDF、壓縮檔、安裝程式與其他常見檔案類型下載時,將它們分類到不同資料夾。
  • 依來源路由檔案:根據下載 URL 或來源中繼資料,將來自 GitHub、Figma 或 Slack 的檔案送往不同目的地。
  • 管理瀏覽器下載:將來自 Safari、Chrome、Arc 或 Finder 的下載內容分開,讓不同應用程式的檔案走不同流程。
  • 清理暫存檔:自動丟棄舊 DMG、安裝程式或其他你不再需要的檔案。
  • 準備媒體與輸出:最佳化 JPG 與 PNG 檔案以減少檔案大小,同時讓圖片仍適合分享或儲存。

常見問題

  • AutoShelf 可離線使用嗎?可以。這款應用完全在你的 Mac 本機執行,來源說明它不會進行網路呼叫。
  • 需要什麼 macOS 版本?AutoShelf 需要 macOS 13 Ventura 或以上版本。
  • 有免費版嗎?有。來源說明一條規則可免費完整使用,無限規則則可透過一次性 19.99 美元購買解鎖。
  • 規則可以執行哪些動作?規則可以搬移、複製、重新命名、加標籤、丟棄、封存與最佳化檔案。
  • AutoShelf 能使用檔案來源資訊嗎?可以。它可使用下載 URL 及下載檔案的應用程式作為規則條件。

替代方案

  • 手動使用 Finder 整理:適合你喜歡自行分類檔案、只需要偶爾清理,而非自動背景規則的情況。
  • 一般 Mac 自動化工具:如果你想在整個系統範圍內進行更廣泛的自動化很有用,但可能需要比專用檔案整理工具更多設定。
  • 雲端檔案整理工作流程:如果你希望檔案被路由到雲端儲存服務,這會很適合;不過 AutoShelf 目前著重於 Mac 本機整理。
  • 內建資料夾動作或腳本:適合熟悉自行撰寫自動化的使用者,彈性高,但不如 AutoShelf 的範本與規則預設那麼有引導性。
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