AutoShelf

AutoShelf 是什麼？

AutoShelf 是一款 macOS 應用，會監看資料夾，並依你設定的規則自動整理檔案。它可以搬移、複製、重新命名、加標籤、丟棄、封存和最佳化檔案，並且在選單列中執行，讓它能在背景運作，不需要持續關注。

這款應用是為了想讓 Downloads 和其他資料夾保持整齊、又不想手動分類的人所設計。它內建常見檔案管理工作的範本，也可將檔案類型、來源 URL、來源應用程式、大小、時間與檔名作為規則條件。

主要功能

• 資料夾監看與自動動作：AutoShelf 會監控資料夾，並在檔案加入或變更時套用規則，讓整理過程無須手動分類。
• 多條件規則：可在單一規則中結合檔案類型、來源 URL、下載應用程式、大小、時間與檔名，進行更精準的篩選。
• 檔案動作：可搬移、複製、重新命名、加標籤、丟棄、封存與最佳化檔案，動作明確，結果可預期。
• 內建範本：可從預設工作流程開始，例如整理 Downloads、刪除舊 DMG、每週清理桌面、依來源排序，或丟棄安裝程式。
• 依來源感知的整理：可使用下載 URL 與下載該檔案的應用程式，將項目分流到不同資料夾，例如把 GitHub 檔案送到開發者資料夾，或將 Safari 下載內容留待檢查。
• 選單列運作：AutoShelf 透過 macOS 選單列執行，設計上讓它在運作時盡量不打擾你。

如何使用 AutoShelf

在執行 macOS 13 或以上的 Mac 上安裝此應用，然後建立規則，或從內建範本開始。選擇要監看的資料夾，定義應符合的條件，並選取 AutoShelf 在檔案符合條件時要執行的動作。

一般設定可能會先從 Downloads 範本開始，接著擴充成針對不同檔案類型、來源或應用程式的自訂規則。規則設定完成後，AutoShelf 會在背景中自動執行並套用。

使用情境

• 整理 Downloads：在 PDF、壓縮檔、安裝程式與其他常見檔案類型下載時，將它們分類到不同資料夾。
• 依來源路由檔案：根據下載 URL 或來源中繼資料，將來自 GitHub、Figma 或 Slack 的檔案送往不同目的地。
• 管理瀏覽器下載：將來自 Safari、Chrome、Arc 或 Finder 的下載內容分開，讓不同應用程式的檔案走不同流程。
• 清理暫存檔：自動丟棄舊 DMG、安裝程式或其他你不再需要的檔案。
• 準備媒體與輸出：最佳化 JPG 與 PNG 檔案以減少檔案大小，同時讓圖片仍適合分享或儲存。

常見問題

• AutoShelf 可離線使用嗎？可以。這款應用完全在你的 Mac 本機執行，來源說明它不會進行網路呼叫。
• 需要什麼 macOS 版本？AutoShelf 需要 macOS 13 Ventura 或以上版本。
• 有免費版嗎？有。來源說明一條規則可免費完整使用，無限規則則可透過一次性 19.99 美元購買解鎖。
• 規則可以執行哪些動作？規則可以搬移、複製、重新命名、加標籤、丟棄、封存與最佳化檔案。
• AutoShelf 能使用檔案來源資訊嗎？可以。它可使用下載 URL 及下載檔案的應用程式作為規則條件。

替代方案

• 手動使用 Finder 整理：適合你喜歡自行分類檔案、只需要偶爾清理，而非自動背景規則的情況。
• 一般 Mac 自動化工具：如果你想在整個系統範圍內進行更廣泛的自動化很有用，但可能需要比專用檔案整理工具更多設定。
• 雲端檔案整理工作流程：如果你希望檔案被路由到雲端儲存服務，這會很適合；不過 AutoShelf 目前著重於 Mac 本機整理。
• 內建資料夾動作或腳本：適合熟悉自行撰寫自動化的使用者，彈性高，但不如 AutoShelf 的範本與規則預設那麼有引導性。