Cal2Cash

什麼是 Cal2Cash？

Cal2Cash 是一款計費自動化工具，連接 Google Calendar，將行事曆事件轉換為付款請求。不需使用獨立的開票軟體或手動追蹤客戶，它會將安全付款連結附加到事件，讓客戶直接為預約時間付款。

Cal2Cash 的核心目的是幫助按次計費的專業人士——如顧問、教練、教育工作者、治療師、自由工作者，以及法律或健身專業人士——在他們已有的排程流程中收到付款。

主要功能

• Google Calendar 連接（單一登入）： 使用 Google 登入後，Cal2Cash 會讀取您的 Google Calendar 事件。
• 行事曆事件內的智慧付款連結： 建立簡短、安全的付款連結並附加到對應事件，讓客戶在邀請中看到。
• 事件固定費率與時薪定價： 在事件中設定固定費用或時薪；付款金額會根據會議持續時間自動計算。
• 折扣排程（早鳥優惠）： 優惠可包含截止日期；付款頁面顯示折扣倒數，截止後價格自動恢復全額。
• 遲延費與到期日（自動執行）： 若到期日前未收到付款，Cal2Cash 會加收遲延費、寄信給客戶，並更新付款連結。
• 自動提醒與追蹤： 自動發送付款請求郵件、逾期提醒、折扣倒數與遲延費通知。
• 付款狀態追蹤與記錄： 每個付款維持狀態（例如：預定、到期、已付、逾期、取消），記錄事件歷程；狀態更新反映到期日與付款時機。
• 事件控制如座位限制、到期與連結切換： 包含設定座位限制、優惠到期日，以及開關連結的控制。

如何使用 Cal2Cash

1. 將 Cal2Cash 連接至 Google Calendar： 使用 Google 單一登入，授權 Cal2Cash 讀取您的行事曆事件。
2. 開啟事件並設定定價： 為事件選擇固定費率或時薪；Cal2Cash 根據會議持續時間計算金額。
3. 發送含付款連結的行事曆邀請： Cal2Cash 產生簡短付款連結並附加到客戶收到的 Google Calendar 事件中。
4. 讓自動化處理後續： 隨著到期日與截止日期經過，Cal2Cash 發送提醒、更新遲延費，並維持即時付款狀態。

使用情境

• 預付會議計費用於預約： 私人教練或顧問可為每個預約邀請附加固定費率付款連結，讓客戶提前付款，減少尷尬的付款對話。
• 時薪工作以持續時間定價： 執照治療師或其他提供者若超時，可使用時薪計費；會議持續時間變更時，付款金額重新計算。
• 無需開票設定的單次服務： 自由創作者或音樂家可直接將固定費率付款連結加入演出或會議事件，避免在獨立開票工具中設定「產品與定價」。
• 含優惠截止日期的課程： 教育工作者或工作坊主持人可附加早鳥折扣與截止日期，讓付款頁面顯示倒數，過期後定價自動恢復全額。
• 連結排程到期日的遲延費執行： 顧問可為每個專案設定到期日與遲延費，讓逾期客戶收到郵件並更新付款連結，無需手動追蹤。

常見問題

• Cal2Cash 會取代 Google 行事曆排程嗎？ 不會。Cal2Cash 透過將付款連結及付款相關自動化附加至事件，內嵌於 Google 行事曆中。

• Cal2Cash 支援哪些定價模式？ Cal2Cash 支援行事曆事件上的固定費率及時薪制定價，金額依事件持續時間計算。

• 折扣和遲延費能自動更新嗎？ 可以。早鳥折扣在截止日期後自動回復全額，遲延費可在指定到期日後自動套用。

• Cal2Cash 如何通知我和客戶？ 產品包含付款請求、逾期提醒、折扣倒數及遲延費警示的自動電子郵件通知，並顯示付款狀態（例如：預定/到期/已付），隨時間更新。

• 除了連接 Google 外，還有其他設定需求嗎？ 連接 Google 行事曆後，通常需在事件上設定費率（固定或時薪），以產生並附加付款連結及金額。

替代方案

• 獨立開立軟體（發票建立 + 提醒）： 若偏好在行事曆邀請外產生發票有用，但通常需額外工作流程，與直接附加付款連結至事件相比。
• 無行事曆整合的付款連結工具： 有助建立連結，但仍需手動插入邀請中，並自行處理提醒或狀態追蹤。
• 手動收款（寄送付款請求郵件）： 偶爾使用的簡單方式，但通常涉及更多手動追蹤，且缺乏與排程事件連結的即時狀態自動化。
• 其他排程轉付款解決方案（排程平台內計費）： 若適用於您的特定排程堆疊，這些專注連接預約流程至付款；差異在於付款連結及自動提醒是否如 Cal2Cash 一樣整合至行事曆事件。