nolainocr

nolainocr 是什麼？

nolainocr 是一款 AI OCR 工具，能從 PDF 文件（如發票、收據、表單與合約）中擷取結構化資料。目標是將文件內的資訊轉換為可用的輸出格式，讓您無需手動輸入資料至試算表或資料庫。

上傳 PDF 後，nolainocr 會產生結構化結果，您可匯出為 Excel、Google Sheets 或 JSON。它支援批次處理，例如單一 PDF 內含多張發票，並利用文件佈局一致擷取各頁欄位。

主要功能

• 發票、收據、表單與合約的 PDF 轉結構化資料擷取：上傳文件並轉換為結構化輸出。
• Excel、Google Sheets 與 JSON 輸出：將擷取欄位匯出為適合試算表作業或後續處理的格式。
• 多頁 PDF 批次處理：上傳單一 PDF 內含多張發票/收據/表單，從所有頁面擷取。
• 擷取設定選項：設定每份文件對應頁數（例如每張收據/發票/表單的頁數）並選擇擷取模式。
• 有無專案記錄的擷取模式：包含不保留擷取資料記錄的模式，以及將結果新增至專案或更新現有專案的專案模式。
• 欄位選擇與結果預覽：檢視擷取文字並選擇要包含的欄位（例如供應商、開立對象、發票號碼、總計與明細欄位）。

如何使用 nolainocr

1. 上傳您的 PDF（支援輸入類型為 PDF）。
2. 若 PDF 內含多份文件，確保佈局相同以維持擷取準確性。
3. 設定擷取參數，例如每張收據/發票/表單的頁數與所需擷取模式。
4. 執行擷取並在頁面預覽中檢視結果。
5. 選擇欄位並匯出擷取資料至 Excel、Google Sheets 或 JSON。

若文件佈局不同，請依佈局類型分組至不同 PDF，並分別處理各組。

使用情境

• 大量費用收據記帳：上傳單一 PDF 內含多張收據（相同佈局），擷取收據編號、供應商、日期、類別、小計、稅金與總計等欄位。

• 會計師合併多張發票：提供單一 PDF 內含多張發票/收據/表單，產生單一結構化試算表以利對帳。

• 不動產文件稽核：處理相同範本/佈局的合併 PDF 中的租賃合約，擷取物業識別碼、房東/租戶資訊、月租與租期日期等欄位。

• 理賠與表單資料輸入輔助：將一週份量的理賠表單轉為結構化項目，從相同表單佈局的文件擷取重複欄位。

• 發票明細擷取：針對含明細的發票，擷取數量、單價與明細總計，再匯出至選定項目相關欄位的試算表。

常見問題

nolainocr 支援 PDF 以外的檔案類型嗎？

頁面僅提及支援檔案類型為 PDF。若需其他格式支援，請上傳前確認。

若上傳的 PDF 內含不同佈局的發票/收據會如何？

描述的工作流程為依佈局類型分組文件（每組製作一個 PDF）並分別執行擷取，以維持處理準確性。

可以上傳單一 PDF 內含多份文件嗎？

可以。頁面描述上傳單一 PDF 內含多張發票、收據或表單，然後從所有頁面擷取。

可用哪些輸出格式？

頁面列出匯出選項為 Excel、Google Sheets 與 JSON。

可以檢視並選擇輸出欄位嗎？

可以。介面包含結果預覽，讓您檢視擷取文字並選擇欄位，例如供應商、開立對象、地址、發票/日期與總計（以及現有明細欄位）。

替代方案

• 通用 OCR 工具匯出至試算表：這些工具或許能處理文字辨識，但工作流程可能需要更多手動對應至結構化欄位，相較於專為發票/收據/表單擷取設計的流程。

• 使用範本比對的試算表匯入工作流程：您可以建置使用文件範本與腳本擷取欄位的流程，但設定與維護可能比單一上傳擷取工作流程更多。

• 其他文件轉資料擷取平台：不同於僅限 OCR，此類其他工具著重將文件中的結構化欄位轉換至試算表或 JSON；差異通常來自其處理版面一致性、分組與欄位設定的方式。

• 使用試算表範本的手動資料輸入：對於極小量或高度變動的文件版面，手動工作流程可能更簡單，雖然無法像自動化擷取那樣減少輸入功夫與時間。