Shortcut

Shortcut 是什麼？

Shortcut 是 Excel 專注的 AI 代理，可用自然語言協助使用者自動化試算表作業。其核心目的是產生公式驅動且動態更新的試算表輸出，同時保留 Excel 格式並支援可稽核變更。

Shortcut 以 Excel 原生外掛形式提供（設計用於 Excel 內部運作），並提及獨立應用程式選項。產品定位於財務建模工作流程，例如 LBO、DCF 和三張報表模型。

主要功能

• Excel 原生外掛與工作流程相容：直接在 Excel 內運作，與現有巨集、鍵盤快捷鍵和大檔案相容。
• 公式驅動輸出：使用試算表公式產生結果，而非硬編碼數值，因此輸入變更時輸出可更新。
• 內含專業格式：套用業界標準的專業等級格式。
• 精準編輯不覆寫：將編輯置入正確儲存格，不覆寫既有資訊。
• 動作記錄提供稽核：顯示變更儲存格、辨識硬編碼數值、支援變更的復原/還原/重建，並提供動作順序檢視。
• 開啟與匯出維持 Excel 檔案一致性：開啟與匯出 Excel 檔案時保留完整性，包括格式、公式與功能。

如何使用 Shortcut

1. 下載/安裝 Shortcut Excel 外掛，然後開啟現有 Excel 工作簿。
2. 在工作表脈絡中使用 Shortcut，以自然語言描述想執行動作（例如建置或更新財務模型區段）。
3. 檢視變更：使用稽核檢視查看修改儲存格及硬編碼數值。
4. 如需，於動作順序中復原/還原/重建變更，然後反覆迭代直到輸出符合預期。

使用情境

• 建置或更新財務模型：產生或修訂 LBO、DCF 和三張報表模型的結構，輸出維持公式驅動。
• 提升模型準確性與穩定性：使用公式驅動結果，減少輸入變更時斷裂，相較可能插入硬編碼數值的做法。
• 稽核與檢視試算表變更：協作或準備交付時，檢查變更儲存格、硬編碼內容，並於錯誤時還原特定步驟。
• 維持格式與 Excel 完整性：處理依賴特定格式與 Excel 行為的工作簿，利用產品開啟/匯出時保留格式、公式與功能的承諾。
• 處理大型或啟用巨集的工作簿：適用於較大檔案或既有巨集/鍵盤工作流程，由外掛相容性支援。

常見問題

• Shortcut 是 Excel 外掛還是獨立工具？ Shortcut 以 Excel 原生外掛提供，頁面也提及可無縫切換使用獨立應用程式。

• Shortcut 輸出公式還是硬編碼數值？ 產品描述輸出為公式驅動，確保隨資料動態更新而非硬編碼。

• 我能檢視 Shortcut 在試算表中的變更嗎？ 可以。Shortcut 提供變更儲存格透明度、辨識硬編碼數值，並允許順序中的復原/還原/重建動作。

• Shortcut 會覆寫我現有資料嗎？ 頁面表示編輯會精準置入，不覆寫既有資訊。

• Shortcut 保留 Excel 格式與工作簿完整性嗎？ 頁面表示可無痕開啟與匯出 Excel 檔案，保留格式、公式與功能。

替代方案

• 通用試算表自動化工具（試算表自動化/協調）：這些工具可協助自動化重複工作，但可能無法提供同樣強調 Excel 相容性、公式驅動輸出，以及儲存格層級可稽核性。
• 生成試算表公式/文字的 AI 助理：另一種方法是使用 AI 聊天工具來起草公式或建模邏輯，但通常需要您自行手動套用，並處理格式化、稽核追蹤及 Excel 整合。
• 連接試算表的無程式碼/低程式碼工作流程工具：這些工具可自動化資料轉換與報表，但通常著重管線自動化，而非產生 Excel 原生、公式驅動的模型編輯，並內建變更審核。