Seguimiento centralizado de documentos
Mantén contratos, facturas, pólizas de seguro y otros registros importantes en un solo lugar para que el estado de los documentos sea más fácil de revisar y buscar.
Doxpri
Doxpri es una herramienta web para gestionar el ciclo de vida de documentos y controlar vencimientos de contratos, facturas y pólizas con alertas, contactos y escaneo con AI.
Resumen
Doxpri es una plataforma de gestión del ciclo de vida de documentos para hacer seguimiento de registros importantes y sus vencimientos. Está diseñada para ayudar a los usuarios a mantenerse al tanto de las fechas de expiración de contratos, facturas, pólizas de seguro y documentos similares sin depender de recordatorios improvisados ni seguimientos manuales.
El producto se centra en el almacenamiento de documentos, alertas de vencimiento, vinculación de contactos y controles de colaboración. El sitio también muestra escaneo asistido por AI, notificaciones por correo electrónico y un plan gratuito con documentos y contactos activos limitados, mientras que un plan Pro figura como próximamente.
Funciones principales
Alertas de vencimiento
Configura recordatorios 7, 30 o 90 días antes de que un documento venza, y opcionalmente notifica a los contactos vinculados para que todos los involucrados puedan prepararse.
Vinculación de contactos y equipo
Conecta documentos con contactos y miembros del equipo específicos, con control de acceso para colaborar en un espacio de trabajo compartido.
Escaneo asistido por AI
Usa el escaneo de documentos asistido por AI junto con la entrada manual para capturar la información de los documentos más rápidamente, como se describe en la página principal y en el resumen de precios.
Flujo de estado de documentos
Sigue un flujo completo del estado de los documentos que incluye el plan gratuito, cubriendo los estados básicos del ciclo de vida que se muestran en el sitio.
Casos de uso prácticos
Seguimiento de renovaciones de contratos
Haz seguimiento de las fechas de finalización de contratos, las ventanas de renovación y los contactos relacionados en un solo espacio de trabajo para que los plazos sean visibles antes de que se vuelvan urgentes.
Supervisión de pólizas de seguro
Supervisa las fechas de vencimiento de las pólizas para los registros de seguros y usa el momento de los recordatorios para dar a las partes interesadas tiempo de actuar antes de que venza la cobertura.
Gestión documental de back office
Organiza facturas y otros documentos operativos por estado cuando tu equipo necesite un lugar sencillo para revisar qué está activo, pendiente o por vencer.
Coordinación de seguimiento del equipo
Vincula documentos con personas o departamentos para que los contactos adecuados reciban contexto cuando se envíe un recordatorio de vencimiento.
Configuración ligera para cargas de trabajo pequeñas
Usa el plan gratuito para empezar con un conjunto pequeño de documentos y contactos activos antes de decidir si necesitas un plan más grande.
Pros and Cons
Pros
- Registra documentos y fechas de vencimiento en un solo lugar en lugar de depender de recordatorios dispersos.
- Envía alertas anticipadas de vencimiento 7, 30 o 90 días antes de la fecha límite.
- Admite contactos vinculados y colaboración en equipo con controles de acceso.
- Incluye escaneo asistido por AI y notificaciones por correo electrónico en la superficie actual del producto.
- Ofrece un plan gratuito sin necesidad de tarjeta de crédito para comenzar.
Cons
- La fuente no publica el precio completo de Pro ni una fecha de lanzamiento para el plan de pago.
- No se describen en las páginas proporcionadas detalles de integración más allá de las notificaciones por correo electrónico, la vinculación de contactos y la colaboración en equipo.
- La política de privacidad aconseja no subir escaneos de documentos de identidad personal, lo que limita cómo se pueden gestionar esos tipos de documentos.
FAQ
¿Para qué se usa Doxpri?
Doxpri está configurado como una herramienta de gestión del ciclo de vida de documentos para hacer seguimiento de documentos, fechas de vencimiento y contactos relacionados. La página principal indica que los usuarios pueden iniciar sesión o registrarse gratis, y el sitio incluye un enlace de preguntas frecuentes y un enlace de cambios, pero no se proporcionó un artículo de ayuda detallado en la fuente.
¿Cómo notifica Doxpri a los usuarios sobre próximos vencimientos?
La página principal indica que Doxpri envía recordatorios 7, 30 o 90 días antes de que un documento venza. La política de privacidad también indica que envía notificaciones transaccionales por correo electrónico para documentos que vencen y eventos de la cuenta como la confirmación de correo y los restablecimientos de contraseña.
¿Pueden colaborar los equipos en Doxpri?
La página principal indica que los documentos pueden vincularse a contactos y miembros del equipo, con control sobre quién tiene acceso y qué puede hacer. La fuente no proporciona detalles más profundos sobre la configuración ni sobre el modelo de permisos.
¿Hay precios de pago disponibles?
La fuente muestra un plan gratuito y un plan Pro próximamente, pero no proporciona una fecha de lanzamiento ni el precio completo del plan de pago. La página de precios solo repite la descripción del producto en la evidencia recopilada.
¿Qué tipo de documentos y datos se pueden almacenar?
La política de privacidad indica que Doxpri almacena información de la cuenta, metadatos de documentos, datos de contacto y datos básicos de uso. También indica que no deben subirse documentos de identidad personal como escaneos, y que para esos documentos solo se almacenan como metadatos el título y las fechas de validez.
Quick Facts
- Categoría
- Gestión del ciclo de vida de documentos
- Sitio web
- doxpri.com
- Uso principal
- Seguimiento de fechas de vencimiento de documentos y contactos relacionados
- Plataforma
- Aplicación web
- Modelo de precios
- Plan gratuito disponible; Pro próximamente
- Notificaciones
- Notificaciones de vencimiento por correo electrónico
Alternativas a Doxpri
GoSign
GoSign is an electronic signature platform for sending, signing, and managing documents with flat annual pricing and optional self-hosting. It is positioned for teams that need workflow routing, audit trails, and API-driven integrations.
nolainocr
nolainocr is an AI OCR tool that extracts structured data from PDF invoices, receipts, forms, contracts, and bank statements. It helps teams move document data into Excel, Google Sheets, JSON, or CSV without manual entry.
司马阅
司马阅是一款面向企业的AI文档智能体平台，帮助团队把分散在文档中的知识转成可用于问答、检索、写作和审查的结构化能力。它适合对准确性和数据安全要求较高、且有大量文档工作流程的企业。
Hugogen
Hugogen is an AI collaboration workspace for docs, design, video, and chat. It helps teams turn meeting notes, briefs, and sales data into brand-consistent drafts, decks, social posts, and short videos.
Mutiny
Mutiny is an AI agent for creating branded, customer-facing GTM content such as ABM pages, meeting recaps, business cases, deal rooms, and pitch decks. It helps sales, marketing, and ABM teams generate personalized assets from brand and account data without waiting on design.
KeptWell
KeptWell is an AI medical document hub for families navigating serious illness. It helps people upload records, track changes, share a family view, and ask questions with citations back to the source material.