Ayoa Ultimate

Qu'est-ce qu'Ayoa Ultimate ?

Ayoa Ultimate est un forfait payant pour Ayoa, un outil pour créer et gérer des mind maps et visuels de planification associés. Il combine mind mapping, tableaux de tâches, tableaux blancs et fonctionnalités de collaboration pour que les individus et équipes capturent des idées et les transforment en plans actionnables.

Le forfait Ultimate inclut l'accès aux fonctionnalités listées dans le comparatif des forfaits Ayoa, ainsi que collaboration, intégrations, contrôles de sécurité et options de support. Les tarifs sont indiqués sur la page en options mensuelles et annuelles, avec facturation multi-années disponible.

Fonctionnalités clés

• Mind maps IA : Un système alimenté par l'IA peut créer la mind map et le tableau blanc pour un sujet, générer des idées et effectuer des analyses pour démarrer recherches et structuration.
• Styles de mind maps et outils de capture : Prend en charge plusieurs formats de cartographie comme les mind maps organiques, radiales et de capture, plus des bibliothèques d'images étendues et une banque d'idées.
• Vues de planification de tâches et projets : Inclut tableaux de tâches et vue chronologique Gantt, avec fonctionnalités comme dates de début/échéance, progression des tâches, listes de vérification, notifications/rappels et dépendances de tâches.
• Contrôles de collaboration : Permet commentaires, assignation de tâches, permissions, groupes d'utilisateurs, partage en direct et fonctionnalité team pulse.
• Options de sécurité et gestion des données : Liste la certification ISO/IEC 27001:2022 pour OpenGenius Ltd, communication chiffrée via 256-bit TLS (SSL), sauvegardes régulières et authentification à deux facteurs.
• Intégrations et accès aux apps : Mentionne intégrations comme Dropbox, Outlook Calendar et Google Calendar, ainsi qu'une app mobile Ayoa et une vue My Planner.

Comment utiliser Ayoa Ultimate

1. Choisissez l'option d'abonnement appropriée sur la page tarifs Ultimate (mensuel ou annuel, avec facturation multi-années pour l'offre annuelle).
2. Connectez-vous et commencez par créer une mind map ou un tableau blanc. Si vous utilisez les mind maps IA, fournissez un sujet pour que l'IA génère la structure initiale.
3. Étendez la carte et organisez le contenu en utilisant idées disponibles, branches vers tâches et tags/filtres.
4. Transformez la planification en actions en ajoutant tâches, dates d'échéance et dépendances, puis passez en revue via panneaux de tâches, listes de vérification et vue chronologique Gantt.
5. Invitez des collaborateurs pour partage en temps réel, commentaires et assignations, et configurez les permissions au besoin.

Cas d'usage

• Idéation basée sur la recherche : Utilisez les mind maps IA pour générer des idées sur un sujet, puis affinez la structure avec branches vers tâches et images de la bibliothèque.
• Planification de projet pour équipe : Transformez branches de carte en tâches, définissez dates de début/échéance et progression, visualisez timing en vue Gantt pendant que collaborateurs commentent et partagent mises à jour.
• Sortie d'atelier ou brainstorming : Créez un tableau blanc avec partage en direct, ajoutez notes vocales et mode présentation, utilisez tags/filtres pour organiser contributions pendant sessions.
• Productivité et planification personnelle : Utilisez un workflow de planificateur personnel avec mind maps, tableaux de tâches et rappels/notifications pour suivre actions et prochaines étapes.
• Organisation multi-outils : Utilisez intégrations (listées sur la page) comme celles de calendriers pour aligner planification avec workflows Outlook/Google Calendar.

FAQ

Quels forfaits sont disponibles pour Ayoa Ultimate ?

La page affiche les options tarifs Ultimate incluant un forfait mensuel et un annuel, l'annuel étant facturé sur une cadence multi-années. Les montants exacts sont indiqués sur la page.

Ayoa Ultimate inclut-il les mind maps IA ?

Oui. Le comparatif des forfaits sur la page liste « AI Mind Maps », décrivant un système IA qui crée la mind map et le tableau blanc pour un sujet, génère des idées et effectue des analyses.

Quels modes de paiement sont acceptés ?

La page liste les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard, American Express, Discover) et PayPal.

Ayoa Ultimate est-il sécurisé ?

La page indique que OpenGenius Ltd est certifié ISO/IEC 27001:2022, les communications utilisent un chiffrement TLS 256-bit, et inclut l'authentification à deux facteurs. Elle mentionne aussi sauvegardes régulières et conformité RGPD.

Ayoa peut-il être utilisé pour du travail commercial ?

La FAQ de la page précise que la version gratuite est réservée à un usage personnel, et que l'usage commercial nécessite un forfait payant. Ultimate étant payant, il répond à cette exigence.

Alternatives

• Autres outils de mind mapping et brainstorming visuel : Recherchez des outils qui combinent mind maps avec listes de tâches ou vues de projet (ex. : tableaux et chronologies) si vous voulez un workflow similaire « de l’idée à l’exécution ».
• Outils de collaboration centrés sur le tableau blanc avec modules tâches : Si votre besoin principal est le tableau blanc collaboratif, choisissez un outil de tableau blanc qui gère l’assignation de tâches et les permissions, puis ajoutez des fonctionnalités de planification au besoin.
• Plateformes de gestion de projet avec diagrammes : Si vous avez surtout besoin de suivi d’exécution (tâches, dépendances, Gantt), envisagez des outils de gestion de projet qui supportent aussi la planification visuelle, en vous focalisant sur leurs capacités chronologie/tâches.
• Outils de recherche/mapping assistés par IA : Pour les équipes principalement intéressées par des structures et workflows de recherche générés par IA, comparez les outils de concept mapping IA qui permettent d’exporter ou convertir les idées en plans actionnables.