Asana

Cos'è Asana?

Asana è una piattaforma di work management per gestire il lavoro del team online. Aiuta i team a mantenere i progetti in movimento e a organizzare il lavoro attraverso obiettivi, progetti e attività, inclusi team remoti o distribuiti.

Il sito sottolinea anche la “collaborazione umana + AI”, descrivendo un'AI che comprende il lavoro del team e migliora con l'uso. Lo scopo principale è fornire un luogo condiviso dove pianificare, tracciare ed eseguire il lavoro.

Caratteristiche principali

• Obiettivi, progetti e attività in un unico posto: Permette ai team di collegare l'esecuzione quotidiana (attività) a piani di livello superiore (progetti e obiettivi).
• Work management per team remoti e distribuiti: Progettata per supportare la coordinazione del team anche quando le persone non lavorano nello stesso luogo.
• AI progettata per comprendere il lavoro del team: La piattaforma include AI pensata per interpretare il contesto del lavoro e aiutare a far progredire i progetti.
• AI che migliora con l'uso: Il sito afferma che l'AI diventa migliore quanto più i team la usano, implicando un affinamento continuo basato sull'utilizzo.

Come usare Asana

• Inizia creando un workspace per il tuo team e definendo il lavoro da gestire (ad esempio, impostando obiettivi e creando progetti).
• Suddividi i progetti in attività in modo che proprietari e team possano tracciare cosa deve succedere dopo.
• Usa Asana quotidianamente per aggiornare i progressi, mantenendo il lavoro visibile a tutto il team.
• Sfrutta l'AI della piattaforma come parte del modo in cui pianifichi e gestisci il lavoro, così può supportare il movimento dei progetti in base all'attività del team.

Casi d'uso

• Tracciamento progetti per team remoti: Usa obiettivi, progetti e attività per mantenere allineati i membri del team distribuiti su cosa si sta lavorando e cosa viene dopo.
• Coordinamento operativo e cross-funzionale: Organizza il lavoro operativo in progetti e attività così che più stakeholder possano seguire lo stesso piano di esecuzione.
• Esecuzione IT o interna: Traccia iniziative interne attraverso progetti e attività per fornire un workflow condiviso ai team che lavorano su attività ricorrenti.
• Pianificazione marketing e gestione attività: Gestisci lavoro su campagne e contenuti come progetti, con attività che rappresentano deliverable concreti e tempistiche.
• Visibilità dirigenziale sul lavoro organizzativo: Usa la struttura centralizzata di obiettivi, progetti e attività per vedere come il lavoro del team si collega agli obiettivi organizzativi.

FAQ

• Cosa aiuta Asana i team a fare? Asana aiuta i team a gestire il lavoro online organizzando obiettivi, progetti e attività e supportando il tracciamento continuo del lavoro.

• Asana è pensata per team remoti? Sì. Il sito menziona esplicitamente il mantenimento di team remoti e distribuiti focalizzati su obiettivi, progetti e attività.

• Come si relaziona l'AI di Asana al lavoro quotidiano? Il sito afferma che Asana fornisce AI che comprende il lavoro dei team, aiuta a mantenere i progetti in movimento e migliora con l'uso.

• Dove si inseriscono obiettivi, progetti e attività? Asana è posizionata intorno al collegamento di obiettivi a progetti e alla suddivisione di quei progetti in attività così il lavoro è coordinato in un unico posto.

Alternative

• Altre piattaforme di work e project management: Gli strumenti della stessa categoria forniscono tipicamente tracciamento condiviso di attività/progetti; la differenza deriva solitamente dal modo in cui supportano team distribuiti e dall'assistenza AI inclusa.
• Fogli di calcolo + sistemi di ticketing: Per workflow più piccoli, i team possono combinare fogli di calcolo con uno strumento di ticketing per gestire attività, ma spesso manca una struttura unificata da obiettivi a progetti ad attività.
• Strumenti di collaborazione team con funzionalità attività: Alcune piattaforme di chat/collaborazione includono gestione leggera delle attività; possono essere più semplici ma meno focalizzate su gestione strutturata di progetti e obiettivi.
• Suite enterprise di resource/planning con moduli attività: Alcune organizzazioni si affidano a sistemi enterprise più ampi per pianificazione ed esecuzione; queste alternative possono essere più pesanti e meno ottimizzate per il tracciamento quotidiano del lavoro.