AutoShelf

AutoShelfとは？

AutoShelfは、macOS上でフォルダを監視し、設定したルールに基づいてファイルを自動整理するアプリです。移動、コピー、名前変更、タグ付け、ゴミ箱へ移動、アーカイブ、最適化ができ、メニューバーで動作するため、常に手をかけなくてもバックグラウンドで処理できます。

このアプリは、Downloadsやその他のフォルダを手動で仕分けせずに整理された状態に保ちたい人向けに設計されています。一般的なファイル管理タスク向けのテンプレートが内蔵されており、ファイル種類、参照元URL、元アプリ、サイズ、経過時間、ファイル名をルール条件として使用できます。

主な機能

• フォルダ監視と自動処理: AutoShelfはフォルダを監視し、ファイルの追加や変更に応じてルールを適用するため、手動仕分けなしで整理できます。
• 複数条件ルール: ファイル種類、参照元URL、ダウンロードアプリ、サイズ、経過時間、ファイル名を1つのルールに組み合わせて、より細かく絞り込めます。
• ファイル操作: 移動、コピー、名前変更、タグ付け、ゴミ箱へ移動、アーカイブ、最適化を明示的なアクションで実行し、結果を予測しやすくします。
• 内蔵テンプレート: Downloadsの整理、古いDMGの削除、デスクトップの週次クリーンアップ、参照元別の仕分け、インストーラーのゴミ箱移動など、あらかじめ用意されたワークフローから始められます。
• 参照元を考慮した整理: ダウンロードURLと、そのファイルをダウンロードしたアプリを使って、GitHubのファイルを開発者用フォルダへ、Safariのダウンロードを確認用に振り分けるなど、項目ごとに別フォルダへ振り分けられます。
• メニューバー操作: AutoShelfはmacOSのメニューバーから動作し、処理中も邪魔にならないように設計されています。

AutoShelfの使い方

macOS 13以降を搭載したMacにアプリをインストールし、ルールを作成するか、付属テンプレートのいずれかから開始します。監視するフォルダを選び、一致させる条件を定義し、ファイルがその条件に当てはまったときにAutoShelfが実行するアクションを選択します。

一般的な設定は、Downloads用テンプレートから始め、その後ファイル種類、参照元、アプリごとのカスタムルールへ広げていく形になります。ルールを設定すると、AutoShelfはバックグラウンドで動作し、自動的に適用します。

使用例

• Downloadsの整理: PDF、アーカイブ、インストーラー、その他の一般的なファイル種類を、ダウンロードされるたびに別フォルダへ振り分けます。
• 参照元別の振り分け: ダウンロードURLや参照元メタデータに基づいて、GitHub、Figma、Slackのファイルを別々の保存先に送ります。
• ブラウザのダウンロード管理: Safari、Chrome、Arc、Finderからのダウンロードを分け、アプリごとに異なるワークフローに沿って処理します。
• 一時ファイルの整理: 不要になった古いDMG、インストーラー、その他のファイルを自動でゴミ箱へ移動します。
• メディアと書き出しの準備: JPGとPNGを最適化してファイルサイズを抑えつつ、共有や保存に使える状態を保ちます。

FAQ

• AutoShelfはオフラインで使えますか？ はい。アプリはMac上でローカルに動作し、ソースによるとネットワーク通信は行いません。
• 必要なmacOSのバージョンは？ AutoShelfはmacOS 13 Ventura以降が必要です。
• 無料版はありますか？ はい。ソースによると、1つのルールは無料で完全に利用でき、無制限のルールは19.99ドルの買い切り購入で利用可能になります。
• ルールはどのようなアクションを実行できますか？ ルールはファイルの移動、コピー、名前変更、タグ付け、ゴミ箱へ移動、アーカイブ、最適化ができます。
• AutoShelfはファイルの参照元情報を使えますか？ はい。ダウンロードURLと、そのファイルをダウンロードしたアプリをルール条件として使えます。

代替案

• 手動のFinder整理: 自動バックグラウンドルールよりも、自分でファイルを仕分けし、たまに整理する程度でよい場合に適しています。
• 一般的なMac自動化ツール: システム全体にまたがる広い自動化をしたい場合に便利ですが、専用のファイル整理ツールより設定が多く必要になることがあります。
• クラウドベースのファイル整理ワークフロー: ファイルをクラウドストレージサービスへ振り分けたい場合に向いていますが、AutoShelfの現在の主眼はMac上でのローカル整理です。
• 標準のフォルダアクションやスクリプト: 自作の自動化を書けるユーザーには柔軟な選択肢ですが、AutoShelfのテンプレートやルールプリセットほど案内はありません。