メールベースの予定調整
[email protected] をメールスレッドに追加すると、Callieが候補時間を提案し、返信の調整を行い、会話を別のツールに移さずに会議を予約できます。
Calendly
CalendlyはNotetakerとCallieを搭載し、メールでの予定調整、議事録の取得、要約やフォローアップ資料の作成をAIで支援。会議管理を一つのワークフローで行いたい人やチームに最適。
概要
Calendlyは、予約リンクだけの予定調整プラットフォームから、2つのAI製品であるNotetakerとCallieへと機能を拡張しています。これらは、予約の段階だけでなく、会議の前・最中・後の作業をまとめて処理するよう設計されています。
Callieはメールでの会議調整を支援し、Calendly内では準備や会議関連の質問にも対応できます。Notetakerは対応するビデオ会議に参加して録音・文字起こしを行い、会話を要約、アクション項目、フォローアップ下書きへと変換します。
主な機能
状況に応じた予定変更
Callieは標準の会議詳細をもとに動作し、その後、別の時間、所要時間、場所、空き時間帯などの一時的な変更に合わせて調整できます。
アプリ内の会議サポート
Calendly内では、Ask Callieが会議準備の支援、過去の会話からの詳細の参照、予定、連絡先プロフィール、会議履歴、以前のメモを使った次のアクションの提示を行えます。
会議内容の自動取得
NotetakerはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsの会議に参加し、録音・文字起こしを行い、要約、主要ポイント、アクション項目を含むレキャップを作成できます。
レキャップとフォローアップ資料
会議後、Calendlyは下書き済みのフォローアップメールを生成し、パスコード保護されたリンクでレキャップを共有できます。対応プランでは文字起こしデータをダウンロードできます。
つながった会議ワークフロー
Standard PlusおよびTeams Plusでは、この製品は、予定調整、会議対応、会議後のフォローアップを一か所で行える、より広いCalendlyワークフローの一部として位置づけられています。
適した用途
営業の日程調整とフォローアップ
営業担当はCallieにメール上で空き時間を探してもらい、その後Notetakerのレキャップとフォローアップメール下書きを使って、通話後すぐに次の対応へ進めます。
標準的な予定調整の例外対応
定例会議を多数扱う管理者やオペレーターは、セットアップを作り直したりツールを切り替えたりせずに、Callieで一回限りの予定変更を行えます。
クロスプラットフォームの会議メモ
複数のプラットフォームで会議に参加する人は、会議がCalendlyで作成されていなくても、Notetakerでメモとアクション項目を取得できます。
一か所での会議準備
個人ユーザーは、Calendly内のAsk Callieを使って、連絡先プロフィール、会議履歴、過去のメモから文脈を引き出し、会議の準備を行えます。
チーム向けのエンドツーエンド会議ワークフロー
有料プランのチームは、予定調整、メモ、文字起こし、会議後のフォローアップを単一のCalendlyワークフローにまとめることで、会議を滞りなく進められます。
Pros and Cons
Pros
- 予定調整からメモ作成、フォローアップまで、複数の会議段階を一つのワークフローでカバーします。
- メールとCalendly内の両方で動作するため、ツールの切り替えを減らせます。
- NotetakerはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsの会議に対応し、元々Calendlyで予定されていない会議も含みます。
- プランには、ダウンロード可能な文字起こし、共有可能なレキャップ、下書き済みのフォローアップメールが含まれます。
- Enterpriseの購入者は営業窓口に案内して利用可否を確認でき、小規模チームは有料プランでセルフサービス利用できます。
Cons
- NotetakerとCallieは無料プランではなく、有料のStandard PlusおよびTeams Plusプランでのみ利用できます。
- ソースでは、両製品は現在英語のみ対応とされています。
- 一部の機能は引き続きプラン制限があり、料金ページではCallieがベータ版と示されています。
FAQ
NotetakerとCallieはどのプランに含まれますか？
Calendlyによると、NotetakerとCallieは有料のStandard PlusおよびTeams Plusプランで利用できます。料金ページでは、Plusプランにアップグレードしない限り、Free、Standard、TeamsにはCallieとNotetakerは含まれないとも記載されています。
Callieは通常の予定調整ワークフローにどのように組み込まれますか？
CallieはメールとCalendly内の両方で動作します。[email protected] をメールスレッドに追加して日程調整を手伝ってもらうことも、Calendly内のAsk Callieで会議準備やフォローアップ作業を行うこともできます。
Notetakerは会議後に何をしますか？
Notetakerは、Calendlyで予定されていない会議も含めて、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの会議に参加します。会議後には、要約、主要ポイント、アクション項目、下書き済みのフォローアップメールを含むレキャップを提供します。
言語や提供状況に制限はありますか？
ソースによると、NotetakerとCallieは現時点で英語のみで利用できます。より広い言語サポートや正確な地域別の提供状況については記載されていません。
招待者にもCalendlyのシートやアカウントは必要ですか？
料金ページでは、カレンダーを接続してCalendlyの会議を主催するユーザーにはシートが必要ですが、招待者にはシートやアカウントは不要と示されています。Enterpriseは50シートからで、営業対応となります。
Quick Facts
- カテゴリ
- 予定調整 / AI会議アシスタント
- ソースドメイン
- calendly.com
- 主要ワークフロー
- 1つのプラットフォームで会議を予定し、メモを取得し、フォローアップを下書きする
- 対応会議アプリ
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teams
- 提供状況
- 有料のStandard PlusおよびTeams Plusプラン。ソース時点では英語のみ
Calendlyの代替品
Liam
Liamは、受信箱の管理、返信文の作成、メールの優先順位付け、会議の日程調整を行うAIコパイロット。個人は無料、チームと企業はカスタム料金で利用できます。
Notewarp
Notewarpは、音声メモやアップロード、貼り付けたテキストを、整理されたノート、文字起こし、要約、アクションアイテムに変えるAIノートツールです。
MeetStream
MeetStreamは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex向けの会議bot APIです。開発者向けに、会議の録画・配信・分析をプログラムで行え、従量課金制と$5の無料クレジットで始められます。
Tactiq
Tactiqは、Google Meet、Zoom、Microsoft Teams向けのAIメモ作成ツールです。会議をライブ文字起こしし、要約、アクション項目、フォローアップを生成。Chrome拡張機能と共有・連携に対応。
Scripta
Scriptaは、デバイス上で会議を録音・文字起こし・要約するプライバシー重視のAI notetakerです。Macベータ版を公開中で、Windowsは順番待ちです。
Gemma AI
Gemma AIは、プッシュ通知の代わりに予定に合わせて電話でリマインドする通話型リマインダーアプリです。Googleカレンダー同期と会話形式の操作に対応。