メールを中心とした受付
既存のメールスレッドにDottrをCCとして追加するか、メッセージを転送します。会話、メモ、添付文書を使用して、相手側がアカウントを作成しなくても契約書を準備します。
受信トレイから始めるAI契約ワークフロー
Dottrはメールを通じて機能するAI契約ワークフローアシスタントです。チームは契約に関するメールスレッドをCCに追加または転送し、メモやテンプレートを提供して、Dottrを使って文書の作成、条項のレビュー、署名の調整、締結済み契約の保管を行えます。
主な目的は、相手側に別途ログインを求めることなく、口頭合意から署名済み文書まで契約を進めることです。Dottrはリスクを平易な日本語で示し、交渉中に変更履歴付きの文書バージョンを返し、署名者にフォローアップを行い、後からの質問や更新リマインダーに備えて契約情報を利用できるようにします。
主な機能
テンプレートベースの文書作成
会社のテンプレート、承認済み条項、会話の文脈、またはメモから文書を作成します。料金ページには、ルールベースの作成があらゆる法域のルールに対応すると記載されていますが、具体的な対応法域は詳しく説明されていません。
契約レビューと変更履歴管理
いずれかの当事者の契約書をレビューし、リスクを平易な日本語で示して変更を提案します。ユーザーは提案を承認、拒否、修正でき、交渉の各ラウンドで変更記録付きの変更履歴を備えたWord文書を受け取れます。
署名の調整
電子署名用に文書を送信し、誰が開封、閲覧、署名したかを追跡して、フォローアップの頻度を設定できます。署名者はDottrアカウントを必要とせず、ワークフローには監査証跡と完了証明書が含まれます。
リポジトリと更新管理
検索可能な契約ログを保持し、バージョンを比較して履歴を保存し、リポジトリ全体について質問できます。Dottrは契約の満了日や自動更新期間に向けた更新リマインダーも提供します。
ワークスペースでのコラボレーション
名前付きコメント、共同レビュー、ロール、きめ細かな権限、ワークスペース内の複数エンティティを利用できます。料金ページには、ユーザー数は無制限で、シートには料金がかからないと記載されています。
実用的なユースケース
合意した取引を初稿に変換する
取引スレッドを転送するか、Dottrをスレッドに追加して合意済みの商取引条件を記載します。Dottrは文脈を抽出し、会社のテンプレートからMSA、SOW、NDA、オファーレターなどの文書を作成して承認に回します。
交渉上のリスクを振り分ける
自社の契約書または相手側の契約書をレビューに送信します。平易な日本語による説明を使って、上限のない補償、自動更新の通知期間、定義されていない納品物などの問題を評価し、どの変更を行うか判断します。
契約の修正を調整する
交換された草案間で条項が変更される複数ラウンドの交渉を管理します。Dottrは変更履歴付きのWord文書、変更記録、バージョン比較、コラボレーションツールを返すため、レビュー担当者はどの部分が変更されたかを特定できます。
手作業で催促せずに署名を完了する
承認済みの文書を署名用に送信し、Dottrがフォローアップする頻度を設定します。署名者の状況を追跡し、未署名者に通知して、監査証跡付きの締結済み文書を返します。
締結済み契約を監視する
署名後もリポジトリを使用して契約履歴を検索し、保存された契約について質問し、満了日または自動更新期間の前にリマインダーを受け取ります。
Pros and Cons
Pros
- 作成、レビュー、変更履歴管理、署名の調整、ダウンロードまでを1つの契約ワークフローでカバーします。
- メールベースの受付により、ユーザーが別のツールを必要とする場面を減らし、相手側がサインアップする必要もありません。
- 平易な日本語によるリスク説明、変更提案、バージョン比較、変更履歴付きWord出力により、人によるレビューを支援します。
- 料金ページには、ワークスペースのユーザー数は無制限で、シート単位の料金はないと記載されています。
- 検索可能な契約履歴、リポジトリへの質問、更新リマインダー、監査証跡、完了証明書が含まれます。
Cons
- メールでの受付、文書添付、ホームページに表示されているGoogle Drive添付オプション以外に、対応する連携先やプラットフォームの範囲について、サイトの説明は限定的です。
- 具体的な導入手順、レビュー機能のモデル上の制限、運用上の制約については、提供された情報源では十分に文書化されていません。
- APIアクセスとカスタムまたはホワイトラベルのブランディングは、現在利用できる機能ではなく、ロードマップ項目として説明されています。
FAQ
Dottrはどのように契約書を受け取りますか？
契約スレッドで [email protected] をCCに追加するか、メールを転送してください。Dottrは会話の文脈を利用して文書を作成またはレビューし、同じスレッドで返信します。相手側がアカウントを作成する必要はありません。
1件の契約には何が含まれますか？
Dottrは会話、メモ、または会社のテンプレートから契約書を作成し、文書をレビューしてリスクを平易な日本語で示し、変更履歴付きのWord文書を変更記録とともに返します。さらに、電子署名を調整し、監査証跡と完了証明書付きの署名済みコピーを提供できます。
支払い前にDottrを試すことはできますか？
いいえ。最初の5件の契約は無料で、プレビューではなくワークフロー全体を利用できます。その後は契約をパック単位で購入します。料金ページには、サブスクリプション、月額最低料金、またはユーザー単位の料金はないと記載されています。
複数の人が同じワークスペースを利用できますか？
ワークスペースのシートには料金がかからず、料金ページによると、管理者とメンバーのロール、きめ細かな権限設定、複数エンティティ、共同レビュー、コラボレーションを利用できます。ワークスペースに設定された権限の範囲内で、チーム全体で利用できます。
契約データはAIモデルのトレーニングに使用されますか？
いいえ。料金ページには、顧客の文書は顧客からの質問に回答するために使用され、AIモデルのトレーニングには使用されず、他の顧客と共有されないと記載されています。
Quick Facts
- カテゴリー
- AI契約管理
- 主なワークフロー
- メールスレッドから作成、レビュー、署名、ダウンロードまで
- 主なユーザー
- 企業契約と交渉を扱うチーム
- 相手側のアクセス
- 相手側にDottrアカウントは不要
- ワークスペースモデル
- ユーザー数無制限、シートには料金なし
- ソースドメイン
- dottr.ai
Dottrの代替品
Termsy
Termsyは、利用規約とプライバシーポリシーのページをスキャンし、重要な条項を強調表示してサイドバーに表示するChrome拡張機能です。法的助言ではなく、ポリシー確認を素早く進めたい人向けです。
Harvey
Harveyは、法務・専門サービス向けのAIプラットフォーム。調査、ドラフト作成、文書レビュー、ワークフロー自動化を支援し、法律事務所や企業内法務が連携文書・情報源・企業ツールを横断して活用できます。
Legitt AI
Legitt AIは、契約書の作成・レビュー・署名・管理を一元化するAI契約生成・契約ライフサイクル管理プラットフォーム。主要契約に対応し、法域別条項や署名後の追跡も可能。無料プランと有料プランあり。
Jotform Sign
Jotform Signは、PDFを署名可能な文書に変換し、文書を準備・送信して、あらゆるデバイスで電子署名を収集・進捗を追跡できるソフトウェアです。ChatGPTやClaudeにも対応。
GentleCase
GentleCaseは、法律事務所向けの移民案件管理ソフトウェアです。クライアント管理、案件追跡、ビザ用テンプレート、文書管理、メッセージ機能、ブランド付きクライアントポータルを搭載。
Artifact
Artifactは、フリーランス、コンサルタント、代理店向けの文書ワークフロー工具です。メモを提案書に変換し、1つのリンクで承認・署名・支払いまで進められます。