実際の文書を読み取る
写真、スキャン、PDFをアップロードし、印刷テキスト、手書き文字、チェックボックス、表、署名、数値、地図や図面上のマークを抽出します。
Formalini
Formaliniは写真・スキャン・PDFを構造化データに変換し、業務、財務、フィールドサービス、ソフトウェア連携を支援。スキーマ、検証、有人確認、JSON/CSV出力、API、署名付きWebhookに対応。
構造化ワークフローのための文書インテリジェンス
Formaliniは、写真、スキャン、PDFを構造化データに変換する文書インテリジェンスプラットフォームです。請求書、フォーム、レポート、領収書、配送書類などから情報を人が別のシステムへ再入力している業務フローを対象に設計されています。印刷された内容や手書き文字を読み取り、表や選択内容を保持したうえで、指定されたデータ構造に結果を返します。
このワークフローでは、抽出に加えて検証と確認を行います。値には信頼度スコアが付与され、業務ルールを適用でき、不確かなフィールドはリリース前に有人レビュアーへ送ることができます。承認済みデータはJSONまたはCSVとしてエクスポートでき、REST APIや署名付きWebhookを通じて他のシステムに配信できます。アカウント不要の無料ブラウザトライアルを利用でき、有料プランでは処理量、ストレージ、チームメンバー数、ワークフロー制御が拡張されます。
文書の抽出、確認、配信
指定した構造にマッピング
カスタムスキーマまたはフォームテンプレートを使って、フィールドと出力形式を定義します。スキーマを指定しない場合は、Formaliniが構造を自動生成することもできます。
追跡可能性を確保
すべてのフィールドに信頼度スコアが含まれ、元の文書上のどこから値が得られたかをレビュアーが確認できるよう、ソース位置を保持します。
例外確認に対応
エクスポート前に業務ルールを適用でき、不確かなフィールドは暗黙に受け入れず、有人確認に回します。修正と承認はタイムスタンプ付きで記録されます。
結果をエクスポートして自動化
承認済みのレコードをJSONまたはCSVとしてダウンロードしたり、REST API経由でアクセスしたり、署名付きWebhookで配信したりできます。
開発者向けアクセスを提供
APIキーはワークスペース単位で権限が設定され、ドキュメントの読み取り、ドキュメントの作成、フィールドの修正に加え、Webhookへのワークフローイベント送信に対応します。ドキュメントには、キーごとに1分あたり60リクエストの制限が示されています。
Formaliniの活用分野
請求書処理
仕入先情報、請求書番号、日付、明細、数量、税額、合計を財務システムに抽出し、不確かな値は計上前に確認のため保留します。
現場・保守レポート
現場で記入したフォームから作業票の詳細、機器識別子、数値、状態確認、署名を取得し、例外をオフィスのレビュアーへ回します。
発注書の取り込み
発注書の明細、数量、参照情報を、調達または在庫のワークフローと照合できるレコードに変換します。
医療事務
受付フォームや同意書を処理し、機密性の高いレコードや不完全なレコードをリリースする際には有人確認を組み込みます。
個人文書保管庫
個人の領収書、請求書、保証書、更新書類を整理し、日付、金額、カテゴリーを検索できるようにして、支出や期限の追跡に利用します。
Pros and Cons
Pros
- 手書き文字、チェックボックス、表、署名、地図や図面上のマークを含め、PDFだけでなく写真やスキャンにも対応します。
- チームでカスタムスキーマを使用することも、Formaliniに構造を自動生成させることもできます。
- 信頼度スコア、ソース位置の追跡、業務ルール、有人確認を組み合わせ、例外処理に対応します。
- JSONおよびCSVのエクスポートに加え、文書化されたREST APIと署名付きWebhookを提供します。
- トラストセンターで説明されているワークスペース単位のアクセス制御、設定可能な保持期間、暗号化ストレージ、アクティビティログを提供します。
Cons
- 無料ブラウザトライアルは、10 MB以下のJPG、PNG、PDFファイル、最初の3ページまで、1日3回の実行に制限されています。アカウントプランにはそれぞれ処理量とストレージの上限があります。
- Formaliniは初期段階の製品であり、現在ISO 27001またはSOC 2の認証を取得していないと説明しています。
- レビューキュー、コネクター、監査証跡、SSOなど、一部の機能は選択したプランによって異なります。
FAQ
アカウントを作成せずにFormaliniを試せますか？
はい。サイトでは、アカウントを作成せずに無料でドキュメントを処理できます。このトライアルでアップロードできるのは、ホームページの説明によると、10 MB以下のJPG、PNG、PDFファイルで、最初の3ページまで、1日3回の無料実行に制限されています。デモファイルは一度だけ読み取られ、保存されません。
Formaliniはどのような種類の文書や内容を読み取れますか？
写真、スキャン、PDFをアップロードでき、印刷文書や手書き文書にも対応します。機能一覧では、記入済みのボックス、チェック、表、数値、署名、地図や図面上のマークにも対応すると説明されています。
最初にテンプレートやスキーマを作成する必要がありますか？
独自のスキーマまたはフォームテンプレートを指定でき、Formaliniは抽出した値をその構造にマッピングします。スキーマがない場合は、文書から自動的に生成できます。
抽出したデータをFormaliniから外部に送る方法は？
結果はJSONまたはCSVとしてエクスポートでき、REST API経由で取得したり、署名付きWebhookで配信したりできます。承認済みの結果は、APIや自動化連携を通じて他のシステムに送信できます。サイトでは例としてSAP、ServiceNow、Salesforce、Power Automate、UiPathを挙げています。
Formaliniは不確かな値やセキュリティ要件をどのように扱いますか？
各値には信頼度スコアが付与されます。信頼度の低い値はレビュアーに回すことができ、修正や承認はドキュメントの監査証跡にタイムスタンプ付きで記録されます。サイトによると、Formaliniは現在、ISO 27001またはSOC 2の認証を取得していません。
Quick Facts
- カテゴリー
- 文書インテリジェンス
- 主な利用者
- 業務、財務、フィールドサービス、ソフトウェアのチーム
- 入力
- 写真、スキャン、PDF
- 出力
- 構造化JSON、CSV、REST API、署名付きWebhook
- 無料利用
- アカウントなしで1件の文書を無料処理。ホームページのトライアル制限が適用されます
- ソースドメイン
- formalini.com
Formaliniの代替品
Invited
Invitedは請求書、領収書、招待状、更新案内などの日付をリマインダーに変換。iPhone・Androidの画像、スクリーンショット、PDF、共有ファイルに対応し、保存前の確認とアカウント不要で安心です。
nolainocr
nolainocrは、PDFの請求書・領収書・フォーム・契約書・銀行取引明細から構造化データを抽出するAI OCRツール。Excel、Google Sheets、JSON、CSVへ手入力なしで出力できます。
Letra
LetraはmacOS Sonoma 14以降対応のメニューバーOCRツール。画面、動画、PDF、スクショ、画面共有から文字を抽出し、クリップボードへコピー。オンデバイス認識、QR・バーコード、検索可能な履歴、画像・ファイル入力にも対応。
司马阅
司马阅は、企業向けAI文書エージェントプラットフォーム。文書内の知識を、問答・検索・作成・審査に使える構造化能力へ変換し、精度とデータ安全性を重視する企業に最適です。
Capso
Capsoは、macOS向けのネイティブなスクリーンショット・画面録画アプリ。キャプチャ、注釈、録画、OCRまで1つでこなす無料・オープンソースのCleanShot X代替です。
KlutterAI
KlutterAIは、レシートの記録、支出の分類、予算管理をiOSやAndroidで行えるAI搭載の家計・経費トラッカーです。定期請求、支出アラート、CSVレポート出力にも対応。