内容に基づくファイル検索
ファイル名だけに頼るのではなく、ファイルの内容を読み取り、ファイルの大規模なコレクション全体で質問に回答したり、文書を整理したりします。
The Drive AI
The Drive AIは、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropboxのファイルを含むワークスペースで、文書の整理・検索・作成を支援するAIアシスタント。自然な日本語の指示、定期自動化、承認管理で、文書中心のチーム業務を効率化します。
AI支援による文書管理
The Drive AIは、大量の業務ファイルを扱う個人やチーム向けの、AIによる文書管理・ファイル整理アシスタントです。ファイル名だけでなくファイルの内容を利用して、質問への回答、文書の分類、ファイルの名前変更や移動、フォルダーの作成、PDF要約などの文書作成を行います。
ファイルはThe Drive AIのワークスペースにアップロードするか、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropboxから接続できます。接続されたファイルは元の場所で整理され、Gmail、Outlook、Slack、Microsoft Teamsから届く添付ファイルはファイリングワークフローに振り分けられます。ユーザーは自然な日本語で操作を依頼し、提案されたプランを確認したうえで、確認が必要なアクションを承認できます。
主な機能
AIによるファイル操作
自然な日本語で指示すると、文書の名前変更、移動、分類、作成を行えます。契約書の結合、スキャンした書類の分割、PDF要約の作成もできます。
自動化されたワークフロー
定期的な整理ルールを一度説明するだけで設定できます。接続されたドライブ、アップロードしたファイル、メール、Slack、Microsoft Teamsから届くファイルを処理でき、必要に応じて承認ステップを設けられます。
確認・取り消し可能な操作
実行予定の変更を提示し、設定に応じて小規模な変更をすぐに適用し、判断を記録します。実行は取り消し、再実行、または失敗後に再試行できます。
ワークスペースと元の場所での整理
The Drive AIには、バージョン履歴、ファイルとフォルダーの権限、ファイルリクエスト、電子署名に対応したワークスペースが含まれます。接続されたドライブはインポートせず、元の場所で整理されます。
Chromeブラウザー拡張機能
Chromeのサイドパネルから、Google Drive、Google Docs、OneDrive、SharePoint、Dropboxで同じエージェントを利用できます。現在開いているフォルダーまたはファイルをコンテキストとして使用します。
実用的なユースケース
請求書・領収書の整理
請求書をベンダー、顧客、年、金額などで分類し、各文書から抽出した情報を使って名前を変更するようアシスタントに依頼できます。定期ワークフローで、新しく届いた請求書を処理することもできます。
契約書・法務文書の管理
契約書を更新日、条項、相手方、署名の有無などで検索し、顧客や法人ごとに整理できます。契約書を1つのPDFに結合したり、署名のために文書を振り分けたりすることもできます。
不動産ファイルの整理
時間をかけて受け取ったファイルから、一貫した物件またはプロジェクトの記録を作成できます。検査報告書、物件掲載契約書、売買契約書を、該当する住所や取引の下に整理できます。
人事文書の処理
オンボーディング書類一式を個別のフォームに分割し、内容から名前を付け、従業員のフォルダーに整理できます。不確実な変更や機密性の高い変更には、承認管理を利用できます。
コンテキスト内でのクラウドドライブ作業
Chrome拡張機能を使うと、クラウドドライブで作業しながら、現在のフォルダーの整理、レポートの共有、文書の名前変更、スプレッドシートの作成を、別のタブに切り替えずに行えます。
Pros and Cons
Pros
- 既存のGoogle Drive、OneDrive、SharePoint、Dropboxのファイルを、最初にインポートすることなく扱えます。
- 単発のファイル作業と、後から届くファイル向けの定期ワークフローの両方に対応しています。
- 対応する操作について、変更案、アクティビティ記録、承認、取り消し、再実行、再試行のオプションを提供します。
- バージョン履歴、権限、ファイルリクエスト、電子署名機能を備えたワークスペースが含まれます。
- 同社は、ファイルが暗号化され、マルウェアスキャンを受け、AIモデルのトレーニングには使用されないと説明しています。
Cons
- 料金の詳細とプランの制限は、利用可能な製品情報では提供されていません。
- 一部の接続サービスとワークフローのシナリオでは、MaxまたはTeamプランが必要です。
- AIによるファイル解釈は誤る場合があるため、ワークフローで確認や承認が必要になることがあります。
FAQ
The Drive AIはどのように使いますか？
The Drive AIは、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropboxに接続でき、ファイルを独自のワークスペースにアップロードすることもできます。Chrome拡張機能を使うと、対応するクラウドストレージサービスを閲覧しながら、サイドパネルでアシスタントを利用できます。
The Drive AIはファイルに対して何ができますか？
ファイルの内容を読み取り、文書の名前変更や移動、フォルダーの作成、ファイル横断での質問への回答、PDFの結合や分割、要約の作成、ファイル共有、電子署名リクエストへの対応ができます。ワークフローを使うと、ファイルの到着時にこれらの指示を適用できます。
The Drive AIは接続されたクラウドストレージからファイルを移動しますか？
はい。The Drive AIによると、接続されたファイルは最初にインポートされず、元の場所で整理されます。ワークフローは選択したフォルダー、ライブラリ、または保存場所を対象とし、Gmail、Outlook、Slack、Microsoft Teamsからの添付ファイルには保存先を指定できます。
変更を確認したり、取り消したりできますか？
アシスタントは実行予定のプランを表示し、変更を記録します。小規模な変更はすぐに適用できますが、大規模な変更や他の人に送信するアクションは承認を待ちます。実行は取り消し、再実行、または失敗したステップから再試行できます。
接続されたドライブとワークフローが含まれるプランはどれですか？
ワークスペースはすべてのプランで利用でき、アップロードしたファイルに対するワークフローも無料プランを含むすべてのプランで利用できます。受信トレイ、チャンネル、またはクラウドドライブへの接続にはMaxまたはTeamプランが必要です。利用可能な情報源では、料金の詳細は提供されていません。
Quick Facts
- カテゴリー
- AI文書管理・ファイル整理
- プラットフォーム
- WebワークスペースとChromeブラウザー拡張機能
- 接続ストレージ
- Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox
- 受信元
- Gmail、Outlook、Slack、Microsoft Teams
- 主な操作方法
- 自然な日本語による指示と承認ベースのワークフロー
- セキュリティに関する説明
- AES-256暗号化、マルウェアスキャン、ユーザーファイルをAIのトレーニングに使用しないこと
The Drive AIの代替品
ArtDeck
ArtDeckは、iPhone、iPad、Mac向けのビジュアル参考ボードアプリ。素材を1枚のキャンバスに集約し、ToolBoxレンズでオフラインでも観察できます。iCloud同期は任意、買い切りでアカウント不要。
PDFTools
PDFToolsは、編集・変換・文書管理に使える無料/有料のPDFツールを備えたブラウザベースのサービスです。ファイルはサーバーに送信せず、ブラウザ内で安全に処理できます。
Goldfish
Goldfishは、Mac上の文脈を活用して返信、執筆、要約、作業継続を支援するmacOS向けAIメモリアプリです。メモリはMac内に保存され、あなたらしい文体で書けます。
Lasso
Lassoは、カタログ情報の拡充、仕入先ファイルの処理、商品コンテンツの生成、競合監視に使えるecommerce商品データプラットフォームです。REST API、SDK、MCP serverも搭載。
Codex Plugins
Codex Plugins は、再利用可能なスキル、アプリ連携、MCPサーバーを Codex app や Codex CLI で使えるワークフローにまとめます。接続サービスの作業や共有チームワークフローを拡張できます。
Struere
Struereは、スプレッドシートのデータをダッシュボード、アラート、自動化付きの構造化された業務ソフトへ変えるAIネイティブなプラットフォーム。手作業の表計算業務を置き換えたいチーム向け。