Cal2Cash

什么是 Cal2Cash？

Cal2Cash 是一个计费自动化层，它连接 Google Calendar，将日历事件转化为支付请求。与使用独立的发票软件或手动追款相比，它为事件附加安全支付链接，让客户直接为预订时间付款。

Cal2Cash 的核心目的是帮助按会话计费的专业人士——如顾问、教练、教育者、治疗师、自由职业者以及法律或健身专业人士——在他们已有的日程工作流程中获得付款。

主要功能

• Google Calendar 连接（单点登录）： 使用 Google 登录后，Cal2Cash 读取您的 Google Calendar 事件。
• 日历事件内的智能支付链接： 创建简短、安全的支付链接并附加到对应事件中，让客户在邀请中看到。
• 事件按固定费率或小时费率定价： 为事件设置固定费用或小时费率；支付金额根据会话时长自动计算。
• 折扣调度（早鸟优惠）： 优惠可包含截止日期；支付页面显示折扣倒计时，截止后价格自动恢复全额。
• 滞纳金和到期日（自动执行）： 如果到期日前未收到付款，Cal2Cash 添加滞纳金、向客户发送邮件并更新支付链接。
• 自动提醒和跟进： 自动发送支付请求邮件、逾期提醒、折扣倒计时和滞纳金通知。
• 带历史记录的支付状态跟踪： 每个支付维护状态（如计划中、到期、已支付、逾期、已取消），记录事件详情；状态更新反映到期日和支付时间。
• 事件控制，如座位限制、到期和链接切换： 包含设置座位限制、优惠到期日以及开关链接的控制。

如何使用 Cal2Cash

1. 将 Cal2Cash 连接到 Google Calendar： 使用 Google 登录一次，授权 Cal2Cash 读取您的日历事件。
2. 打开事件并设置定价： 为事件选择固定费率或小时费率；Cal2Cash 根据会话时长计算金额。
3. 发送带支付链接的日历邀请： Cal2Cash 生成简短支付链接并附加到客户收到的 Google Calendar 事件中。
4. 让自动化处理跟进： 随着到期日和截止日期过去，Cal2Cash 发送提醒、更新滞纳金并维护实时支付状态。

使用场景

• 预约预付费会话计费： 私人教练或顾问可为每个预订邀请附加固定费率支付链接，让客户会话前付款，减少尴尬的支付对话。
• 基于时长的计时工作定价： 持证治疗师或其他可能超时的提供者可使用小时费率收费；会话时长变化时，支付金额重新计算。
• 无需发票设置的一次性服务： 自由创意人士或音乐家可直接将固定费率支付链接放入演出或会话事件，避免在独立发票工具中设置“产品和定价”耗时。
• 带优惠截止日期的课程： 教育者或工作坊主持可附加早鸟折扣及截止日期，让支付页面显示倒计时，过期后定价自动恢复全额。
• 绑定调度到期日的滞纳金执行： 顾问可为每个项目设置到期日和滞纳金，让逾期客户收到邮件并更新支付链接，无需手动跟进。

常见问题

• Cal2Cash 会取代 Google 日历的日程安排吗？ 不会。Cal2Cash 集成在 Google 日历中，通过为事件附加支付链接和支付相关自动化功能。

• Cal2Cash 支持哪些定价模式？ Cal2Cash 支持日历事件上的固定费率定价和小时费率定价，金额根据事件时长计算。

• 折扣和滞纳金能自动更新吗？ 可以。早鸟折扣在截止日期后自动恢复全价，滞纳金可在指定到期日后自动应用。

• Cal2Cash 如何通知我和客户？ 该产品包含支付请求、逾期提醒、折扣倒计时和滞纳金警报的自动化邮件通知，并显示支付状态（如计划中/到期/已支付），并随时间更新。

• 除了连接 Google，还有其他设置要求吗？ 连接 Google 日历后，通常需在事件上设置费率（固定或小时），以生成并附加支付链接和金额。

替代方案

• 独立发票软件（发票创建 + 提醒）： 如果您更喜欢在日历邀请外生成发票，这很有用，但通常会增加独立工作流程，而非直接将支付链接附加到事件。
• 无日历集成的支付链接工具： 有助于创建链接，但您仍需手动插入邀请，并自行处理提醒或状态跟踪。
• 手动支付收取（邮件发送支付请求）： 适用于偶尔使用，简单直接，但通常涉及更多手动跟进，且缺少与日程事件绑定的实时状态自动化。
• 其他日程到支付解决方案（调度平台内计费）： 如果您的调度栈支持，这些专注于连接预约流程与支付；区别在于支付链接和自动化提醒是否像 Cal2Cash 那样集成到日历事件中。