Granite

什么是 Granite？

Granite 是一个用于存储和搜索重要个人纸质文件的文档保险库。它支持 PDF、扫描件、手机照片、转发的电子邮件以及常见图片格式，随后读取每份文档、提取关键字段，并将其归档到结构化库中。

该产品旨在帮助用户管理税表、车辆产权证、租约、保险单、证件、收据及类似文件。文档进入保险库后，用户可以按文件名搜索，或用自然语言提问，检索文档或获取基于原始来源的答案，并附带引用以便核验。

主要功能

• 多格式文档导入：上传 PDF、Word 文件、JPG/PNG/WebP 图片、HEIC/HEIF 照片、文件夹、扫描件和转发邮件，让文档以原本的形式直接加入。
• 自动读取并归档：Granite 可识别文档类型、提取相关字段并自动整理，无需手动命名或打标签。
• 自然语言搜索与问答：用户可以查找特定文档，或询问保单细节、税额等问题，并获得相应文档或答案。
• 带来源引用的答案：回复可包含原始文件和页码引用，便于核对提取信息。
• 自动集合与关联实体：文档会围绕相关人员、供应商、车辆、税务年度及其他实体进行分组，形成结构化库。
• 可导出的归档：可将保险库导出为 zip，提取字段会与原始文档一并包含。
• 产品说明中的安全控制：Granite 表示上传内容使用 AES-256 加密，数据库元数据会再次加密，工作人员不会浏览保险库，紧急访问为可选且有审计记录。

如何使用 Granite？

先创建一个保险库，然后通过上传、扫描、拍照、文件夹导入或邮件转发添加文档。Granite 会处理每份文档，识别其类型，并自动归档到正确位置。

文档进入保险库后，可使用搜索或用自然语言提问来查找记录或获取其中的详细信息。库会围绕文档及其相关的人、供应商、车辆或税务年度进行组织，因此用户可以一起查看相关记录。

使用场景

• 税务记录管理：将 W-2、1099 和报税表放在一起，方便日后查询某一年的表格或查看预扣金额。
• 车辆和产权管理：把驾驶证、车辆产权证及相关文件集中存放，便于在续牌或过户时快速取用。
• 保险保单查询：保存房屋或其他保险保单，并询问免赔额、续保条款、保费或附加条款。
• 租约和住房记录：整理租赁协议及相关住房文件，便于在日期或条款重要时快速检索。
• 家庭文档归档：维护可搜索的收据、证件、医疗福利说明文件及其他通常难以一致归档的记录。

常见问题

Granite 能处理扫描或拍照的文档吗？
可以。产品页说明它支持扫描件和照片，包括 JPG、PNG、WebP 以及 Apple 的 HEIC/HEIF 等常见图片格式。

Granite 需要我手动整理文件吗？
不需要。产品描述为自动读取文档、提取字段，并在无需手动命名、打标签或归档的情况下完成整理。

我可以直接提问，而不是按文件名搜索吗？
可以。Granite 支持自然语言搜索和问答，包括检索底层文档或带来源的答案。

支持导出吗？
支持。网站说明可将整个保险库导出为 zip，并包含提取字段。

产品提到了免费方案吗？
提到了。定价部分列出了免费方案和付费年度方案，但购买前应查看页面以确认最新详情。

替代方案

• 传统云存储服务，如 Google Drive、Dropbox 或 iCloud Drive，更适合通用文件存储，但它们不会像 Granite 描述的那样自动读取并结构化文档。
• 文档扫描和收据应用侧重于拍摄与基础整理，通常覆盖的文档类型也比通用保险库更窄。
• 个人知识或笔记工具可以存储信息和附件，但它们通常更依赖手动整理，而不是从文档中提取字段并回答与文档相关的问题。
• 手动的文件夹式归档简单且便于直接控制，但需要用户自行命名、分类，并在之后记住每个文件的存放位置。