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Wendi

Wendi 是面向管理者的 AI 工作区,自动捕捉会议上下文,生成会议摘要与领导洞见,并协助起草符合公司政策的 HR 跟进。

Wendi

Wendi 是什么?

Wendi 是面向管理者的 AI 工作区。它旨在帮助管理者处理领导力、HR 和职场事务,通过记住团队上下文和决策,从而更一致地记录和跟进。

核心目的是支持管理者采取冷静、公平且更安全的后续步骤——尤其是在敏感对话后——通过生成会议摘要、按人员组织笔记,并提供基于英国 HR 最佳实践的指导。

主要功能

  • 从电脑音频安静捕捉会议笔记:Wendi 自动捕捉笔记,无需以机器人身份加入会议。
  • 自动生成会议摘要和领导力分析:生成会议摘要、关键时刻和领导洞见,以及基于讨论内容的建议跟进。
  • 按团队成员组织的 timeline:会议归档到每个团队成员的 timeline,便于随时间审阅。
  • 基于上下文的会议和人员聊天:您可以询问 Wendi 关于会议、团队成员或团队状况,使用团队的真实上下文。
  • 带英国依据的 HR 安全计划和后续步骤:支持起草和构建 1:1 议程、PIP 以及申诉或纪律计划,参考英国最佳实践。
  • 针对 HR 政策和 ACAS 指导(英国)的政策检查:每个查询自动对照公司 HR 政策检查,如果您在英国,则对照相关 ACAS 行为准则。
  • 隐私和安全控制:设计为私密优先——Wendi 不邀请参与者或存储音频录音;实时转录并存储笔记和笔录,传输和静态均加密,并在 VPC 内运行服务。

如何使用 Wendi

首先下载适合您设备的版本(Wendi 为您的平台提供自动下载流程)。设置完成后,Wendi 在后台运行,从电脑捕捉会议音频并生成笔记。

在日常管理者流程中使用 Wendi:在 1:1 和团队对话后审阅自动生成的摘要和关键时刻,然后使用按人员组织的 timeline 稍后重温上下文。对于跟进,在聊天中询问 Wendi 起草量身定制的后续步骤,或基于先前对话澄清该说什么。如果需要 HR 相关文档(例如议程、PIP 或申诉/纪律计划),使用 Wendi 构建符合公司政策且(针对英国用户)ACAS 指导的“安全”后续步骤。

使用场景

  • 艰难对话后:当 1:1 或反馈会议不顺利时,Wendi 帮助您解读发生的事并选择后续步骤,同时支持正确文档记录。
  • 绩效开始下滑:当绩效问题出现时,Wendi 支持早期结构化跟进和敏感消息的建议措辞,并随时间携带文档。
  • 管理团队成员冲突:如果紧张升级,您可以捕捉所说内容,并在对话中查找模式,以帮助避免反应性或高风险回应。
  • 缺勤、健康和敏感话题:对于涉及缺勤、健康或个人问题的对话,Wendi 帮助您保留准确笔记并识别需谨慎领域,同时准备适当跟进。
  • 向上管理(不止直属报告):Wendi 可帮助您跟踪与上级经理的对话,准备更新和跟进,并随时间维护记录。

常见问题

Wendi 会以机器人身份加入我的会议吗?

不会。该产品从电脑音频捕捉会议细节,不会邀请机器人或参与者加入通话。

Wendi 存储什么——会保留音频录音吗?

Wendi 被描述为不存储音频录音。它仅使用音频实时生成笔录,音频文件永不离开您的设备,因为 Wendi 在设备上转录。

Wendi 如何处理 HR 和合规指导?

Wendi 自动将每个查询对照公司 HR 政策检查。对于英国用户,还对照相关 ACAS 行为准则检查。

我可以请求哪些类型的输出?

根据网站,Wendi 可提供会议摘要、关键时刻、领导洞见、建议跟进,并帮助构建 HR 相关计划,如 1:1 议程、PIP 和申诉/纪律计划。

Wendi 仅限于直属报告吗?

不是。网站还描述了向上管理场景,您可以跟踪与上级经理的对话并准备跟进和更新。

替代方案

  • 通用 AI 会议笔记和转录工具:这些通常专注于会议摘要,但可能不针对管理者专属工作流,如按人时间线和基于 HR 政策的后续步骤。
  • 团队 wiki 或文档管理系统:这些可存储决策和会议笔记,但无法生成基于上下文的跟进草稿或从转录中提取结构化指导。
  • HR 案例管理和文档工具:这些专为 HR 流程设计,但可能不提供始终在线的管理者工作区,用于跨对话捕捉和利用会议上下文。
  • 用于起草和邮件模板的生产力助手:这些可帮助撰写跟进,但通常不提供会议上下文检索和按人时间线组织。
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