采购申请接收
在一个地方收集采购申请,并将其纳入审批工作流,而不是通过分散的消息和文档处理。
Saldor 是一款采购与应付账款软件,将采购申请、审批、供应商入驻、采购订单和发票处理整合到一个工作流中。该产品的定位是让支出控制与付款处理保持联动,而不是分散在不同工具中管理。
采购工作流从员工申请开始,这些申请可以从人们已经在使用的工具中收集。随后,Saldor 会根据金额、部门、供应商、类别、预算和风险等规则路由审批,然后可以生成 PO,并将申请、供应商、合同和发票记录串联起来。在 AP 端,OCR 会读取发票详情,将账单与 PO 和收货记录匹配,并支持 2-way 和 3-way 匹配,以帮助识别重复、欺诈和超额计费。
在一个地方收集采购申请,并将其纳入审批工作流,而不是通过分散的消息和文档处理。
按金额、部门、供应商、类别、预算和风险路由审批,确保合适的人员审核每个申请或发票。
在供应商获批并关联到支出之前,收集合同、税务表格、付款信息、W-9 和相关方审核。
使用 OCR 读取发票详情,将账单与采购订单和收货记录进行匹配,并标记重复、欺诈和超额计费。
支持 2-way 和 3-way 匹配,帮助 AP 团队将发票与采购订单和收货记录进行比对。
通过与会计系统保持连接,让采购和 AP 记录在编码、审批、供应商和发票方面保持一致。
员工可以从他们已经在使用的工具中提交采购申请,申请详情会被捕获到结构化的采购工作流中。
当采购或供应商需要额外审核时,可将财务、运营、法务、IT、安全或其他审核人员纳入审批链。
团队可以通过收集合同、税务表格、付款信息和相关方审核来完成新供应商入驻,然后再批准该供应商。
AP 团队可以通过 OCR 读取账单数据,将其与采购订单和收货记录匹配,并在付款前标记问题。
希望让采购和 AP 数据与会计系统保持一致的组织,可以将 PO、发票、供应商、编码和审批同步管理。
Saldor 会捕获采购申请、路由审批,并可在审批后生成采购订单。它的设计目标是将申请、供应商、合同和发票记录串联在一起。
可以。来源说明 Saldor 支持将发票与采购订单匹配,也支持将发票与采购订单及收货记录同时匹配。
可以。Saldor 旨在将采购和应付账款数据与会计系统连接起来,使 PO、发票、供应商、编码和审批保持一致。
可以。Saldor 可按部门、金额、供应商、类别、预算和风险路由审批,因此不同团队可以使用不同的工作流。
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