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Granite

Granite 是一個文件保管庫,可自動讀取上傳文件、整理歸檔,並讓你日後用白話中文搜尋或提問。適合稅務表單、身分證件、保險單、租約與車輛權狀等個人資料。

Granite

具備自動歸檔與搜尋功能的文件保管庫

Granite 是一個適合需要長期保持可查找的個人資料的文件保管庫。它可處理多種格式的文件,在每份檔案上傳後立即讀取,並依照文件內容本身而非你得自行想出的資料夾名稱進行歸檔。

這項產品圍繞一個簡單流程設計:放入文件,讓 Granite 擷取並整理,之後再用白話中文查找文件或其中的資訊。網站將其定位為稅務表單、身分證件、保險單、租約、車輛權狀、醫療紀錄與類似文件的存放處,這些文件容易放錯地方,卻很難補辦。

Granite 的功能

多種新增文件的方式

Granite 可接受 PDF、Word、常見圖片格式與 HEIC/HEIF 照片,也能匯入整個資料夾。在付費方案中,你還可以將電子郵件轉寄到保管庫,或同步 Dropbox 資料夾。

自動讀取與歸檔

每次上傳都會依據超過六十種文件類型的資料庫進行分類。Granite 會擷取金額、日期、帳號與到期日等欄位,接著將文件連結到相關的人、供應商、車輛與報稅年度。

用白話中文搜尋與提問

每份文件都會產生白話摘要,並可依關鍵字、語意或其中包含的實體進行搜尋。你可以提出問題,並取得附有來源頁面引用的答案。

整潔維持的資料庫整理

文件會依其相關內容整理成永久集合,例如報稅年度或車輛,你也可以自行建立手動集合。重新拖入相同檔案不會產生重複項目。

長期封存工具

Granite 支援加密封存匯出、保留 12 個月的稽核記錄,以及指定聯絡人的緊急存取。付費方案還新增 Move Mode,會根據你的保管庫建立地址變更清單。

Granite 的適用情境

  • 讓個人文件保持可搜尋

    將稅務表單、保險單、身分證件與收據存放在同一個檔案庫中,之後可透過詢問文件或所需細節來找到它們。Granite 的摘要與引用有助於你快速確認結果。

  • 自動收集文件

    利用付費方案的電子郵件傳入與 Dropbox 功能,將新進文件自動導入保管庫,不必每個檔案都開啟應用程式。這讓定期文件更容易持續匯入同一個檔案庫。

  • 管理房產紀錄

    將租約、房屋保險、房貸對帳單與其他居家資料整理到以物業為主的保管庫或集合中。產品的實體連結與永久集合有助於讓相關文件保持在一起。

  • 處理地址變更

    搬家時可根據已存文件建立清單,查看哪些銀行、保險公司與服務提供者需要更新地址。Granite 的 Move Mode 就是為這種轉換情境所設計。

  • 規劃緊急存取

    如有需要,可讓受信任的聯絡人透過申請方式取得你的檔案庫,並在釋出前經過核准或等待期間。這是為了延續性與緊急存取規劃,而非日常協作。

Pros and Cons

Pros

  • 文件上傳後會立即讀取並自動歸檔。
  • 支援多種文件類型與輸入格式,包括掃描檔與 HEIC 照片。
  • 可依文件內容搜尋,並透過白話中文提問且附有引用來源。
  • 提供加密匯出與稽核記錄,適合長期保存資料。
  • 將相關文件分組到如報稅年度與車輛等集合中。

Cons

  • Granite v1 採單人單個保管庫設計;目前尚未提供團隊或家庭方案。
  • 付費方案包含 100 GB 儲存空間,因此超大型檔案庫仍可能遇到明確上限。
  • 部分功能受方案限制,例如電子郵件傳入、Dropbox 同步、Move Mode 與緊急存取。

FAQ

Granite 有免費方案嗎?

Granite 的免費方案最多可管理 25 份文件與 1 GB 儲存空間。付費方案則取消文件數量上限,並將儲存空間提升至 100 GB。

我可以從其他服務匯入文件嗎?

可以。價格頁面說明 Granite 支援 Evernote 匯入、Dropbox 同步,以及上傳整個資料夾的檔案。頁面也表示直接連接 Google Drive 的功能仍在規劃中。

我可以加入哪些檔案類型?

可以。Granite 支援 PDF、Word、JPG、PNG、WebP、HEIC 與 HEIF 上傳,且在付費方案中也可接收以電子郵件傳入的文件。

Granite 是為團隊設計的嗎?

Granite v1 採單人單個保管庫的設計。價格頁面說明目前尚未提供團隊或家庭方案。

匯出是如何運作的?

你可以隨時匯出你的保管庫。應用程式會建立一個加密 ZIP,內含原始文件、擷取欄位與稽核記錄清單,然後提供一次性的驗證下載連結。

Quick Facts

類別
文件保管庫/生產力
網站
granite.co
核心流程
放入、讀取、提問、歸檔
檔案處理
PDF、Word、掃描檔、照片、HEIC/HEIF、資料夾
定價模式
免費方案與年度付費方案
主要適用對象
管理個人資料的個人