Granite

什麼是 Granite？

Granite 是一個用於儲存與搜尋重要個人文件的文件保管庫。它可接受 PDF、掃描檔、手機照片、轉寄的電子郵件，以及常見圖片格式，接著讀取每份文件、擷取重點欄位，並將其歸檔到結構化資料庫中。

這項產品專為協助人們管理稅表、車輛權狀、租約、保險保單、證件、收據及類似文件而設。文件進入保管庫後，使用者可依文件名稱搜尋，或用自然中文提問，以找出文件或取得根據原始來源產生的答案，並附上引文供驗證。

主要功能

• 多格式文件匯入：可上傳 PDF、Word 檔、JPG/PNG/WebP 圖片、HEIC/HEIF 照片、資料夾、掃描檔，以及轉寄的電子郵件，讓文件能以既有形式直接加入。
• 自動讀取與歸檔：Granite 可辨識文件類型、擷取相關欄位，並自動整理，不需要手動命名或標記。
• 自然中文搜尋與問答：使用者可直接詢問特定文件，或提出保單細節、稅額等問題，並取得相關文件或答案。
• 附引用的來源文件答案：回覆可附上原始檔案與頁碼的引用，方便驗證擷取資訊。
• 自動集合與關聯實體：文件會依相關的人、供應商、車輛、課稅年度與其他實體分組，建立結構化資料庫。
• 可匯出的封存檔：保管庫可匯出為 zip，且擷取欄位會連同原始文件一併包含。
• 產品說明的安全控制：Granite 表示，上傳內容會以 AES-256 加密，資料庫中繼資料會再次加密，員工不會瀏覽保管庫，緊急存取為選用且會留存稽核紀錄。

如何使用 Granite？

先建立一個保管庫，再透過上傳、掃描、拍照、資料夾匯入或電子郵件轉寄加入文件。Granite 會處理每份文件、辨識其內容，並自動歸入正確位置。

文件進入保管庫後，可使用搜尋或以自然中文提問來找出紀錄或擷取其中的細節。資料庫會依文件以及它們所關聯的人、供應商、車輛或課稅年度來組織，方便使用者一併檢視相關紀錄。

使用情境

• 稅務紀錄管理：將 W-2、1099 與報稅表放在一起，之後可詢問特定年度的表單或查看預扣金額。
• 車輛與權狀追蹤：把駕照、車輛權狀與相關文件集中保存，方便在續牌或過戶時快速取用。
• 保單查詢：儲存住宅或其他保險保單，並詢問自負額、續約條款、保費或附加條款等內容。
• 租約與居住紀錄：整理租賃合約與相關居住文件，讓日期或條款重要時能輕鬆取回。
• 家庭文件封存庫：建立可搜尋的收據、證件、醫療給付說明文件與其他通常難以一致歸檔的紀錄封存庫。

FAQ

Granite 可以處理掃描或拍照的文件嗎？
可以。產品頁說明它支援掃描檔與照片，包括 JPG、PNG、WebP，以及 Apple 的 HEIC/HEIF 等常見圖片格式。

Granite 需要我手動整理檔案嗎？
不需要。產品描述指出，它會自動讀取文件、擷取欄位，並完成歸檔，不必手動命名、標記或分類。

我可以直接提問，而不是用檔名搜尋嗎？
可以。Granite 支援自然中文搜尋與問答，包括找出底層文件或提供有來源依據的答案。

支援匯出嗎？
支援。網站說明整個保管庫可以匯出為 zip，並包含擷取欄位。

產品有提到免費方案嗎？
有。定價區塊列出免費方案與付費年方案，但購買前仍應查看頁面上的最新資訊。

替代方案

• 傳統雲端儲存服務，例如 Google Drive、Dropbox 或 iCloud Drive，較適合一般檔案儲存，但不像 Granite 所描述的那樣可自動讀取並結構化文件。
• 文件掃描與收據 App 主要用於擷取與基本整理，通常支援的文件類型比通用型文件保管庫更少。
• 個人知識管理或筆記工具 可以儲存資訊與附件，但通常更依賴手動整理，而非從文件中擷取欄位並回答特定文件問題。
• 手動的資料夾式歸檔 簡單且可直接掌控，但需要使用者自行命名、分類，之後還要記得每個檔案放在哪裡。