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Communicate

Communicateは、チームのヘルプコンテンツや過去の返信をもとに回答し、出典引用と管理されたタスク実行に対応するAIカスタマーサポート製品です。必要に応じて担当者へ引き継げます。

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人への引き継ぎに対応したAIカスタマーサポート

Communicateは、チームのヘルプコンテンツ、ファイル、過去の返信を使用して顧客の質問に回答するAIカスタマーサポート製品です。出典を引用した回答の提供、選択したサポートタスクの実行、質問に人の判断が必要な場合の同じ会話への担当者の参加が可能です。

チームは、アシスタントが読み取れる資料と実行できる操作を管理します。ソースライブラリではコンテンツの状態と回答の不足を確認でき、分析機能では顧客から繰り返し寄せられる質問や、ドキュメントの改善が必要な領域を把握できます。Communicateは、チームが有料プランを選択する前に、100クレジットを含む1回限りの1ドルのAccount Activationで試用できます。

主な機能

根拠に基づくナレッジベース

Webサイトのページ、ファイル、ガイド、ブログコンテンツ、プレーンテキスト、整理したQ&Aを1つのソースライブラリに接続できます。過去のサポート返信やヘルプ記事も回答に役立てられます。

ソースの状態と引用

回答には参照元のヘルプコンテンツが引用されます。また、ソースの準備状況、インデックス作成状態、ページ数、鮮度をチームが確認できます。

管理された操作

注文の確認や配送先住所の更新など、アシスタントが完了してよいタスクだけを有効にできます。承認されていない作業は担当者が対応します。

共有受信トレイでの引き継ぎ

AIアシスタントと担当者の返信を1つの顧客スレッドにまとめられます。担当者はやり取りを最初からやり直すのではなく、既存の会話を引き継げます。

サポート分析

顧客から頻繁に寄せられる質問を確認し、信頼できるソースがまだ必要な回答を特定できます。見つかった不足をもとに、ドキュメントの改善を優先できます。

Webサイトチャット

顧客向けチャットをプレビューし、外観を調整して、準備ができたらWebサイトに追加できます。

実用的なユースケース

  • ソフトウェア製品のサポート

    最新のヘルプコンテンツをもとに、製品、セットアップ、アカウントに関する質問へ回答できます。不明確な依頼や判断を要する依頼は、会話全体を添えて担当者へ送れます。

  • 立ち上げ初期のカスタマーサポート

    繰り返し寄せられる質問が新たなフルタイムのサポート担当者を置くほどになる前に、初期の顧客へセルフサービスのサポートチャネルを提供できます。不足が見つかれば、チームは基盤となるヘルプコンテンツを改善できます。

  • 代理店のクライアントサポート

    各クライアントアカウントのアシスタント、ナレッジソース、顧客スレッドを分離して管理できます。代理店は資料を混在させずに複数のクライアントワークスペースをサポートできます。

  • ドキュメントの改善

    ソースの状態、質問のランキング、回答不足に関するフィードバックを使って、古くなったドキュメントや不足しているドキュメントを見つけます。その後、1つのソースを更新し、影響を受ける質問を再テストできます。

Pros and Cons

Pros

  • 回答はチームが提供したコンテンツに基づき、使用したソースを引用できます。
  • チームはソースの準備状況を確認し、ドキュメントを変更する前に未回答の質問を特定できます。
  • 人への引き継ぎによって顧客スレッド全体が保持されるため、やり取りを最初からやり直す必要がありません。
  • タスク権限により、アシスタントが実行できる操作をチームが制限できます。
  • 100クレジット付きの1回限りの1ドルのアクティベーションにより、自動的にサブスクリプションへ移行せずに試用できます。

Cons

  • 利用可能なソース資料には、Webサイトチャットと記載されたソースタイプ以外に、対応するサードパーティー連携やデプロイ方法の詳細は記載されていません。
  • アシスタントが実行できる操作の範囲は、チームが有効にした内容に左右されます。承認されていない作業や機密性の高い作業は自動完了せず、担当者に引き継がれます。
  • 初回アクティベーションは100クレジットに制限されており、継続利用には有料プランの選択または契約に基づくEnterprise条件が必要です。

FAQ

Communicateは回答にどのようなコンテンツを使用できますか?

Webサイトのページ、ファイル、ガイド、ブログコンテンツ、プレーンテキスト、整理したQ&Aを接続できます。また、過去のサポート返信やヘルプ記事をソースとして使用することも説明されています。

Communicateはソースが利用可能かどうかをどのように示しますか?

アシスタントは「準備完了」とマークされたソースを使用します。インデックス作成状況、鮮度、「要対応」状態が表示されるため、チームはコンテンツが利用可能かを確認してから参照できます。

アシスタントは操作を実行できますか、それとも質問に答えるだけですか?

アシスタントに実行を許可するタスクを選択できます。たとえば、注文の確認や配送先住所の更新などです。有効にしていないタスクはチームが担当し、返金などの機密性の高い操作では担当者の承認が必要になる場合があります。

顧客が担当者を必要とする場合はどうなりますか?

アシスタントと担当者は同じ顧客スレッドで返信します。担当者が引き継ぐと会話全体を確認できるため、顧客は質問を繰り返す必要がありません。

初回アクティベーションと有料アクセスはどのように機能しますか?

1回限りの1ドルのAccount Activationには100クレジットが含まれ、自動的にサブスクリプションが開始されることはありません。テスト後は、クレジット数、メンバー数、エージェント数、請求期間に関する記載のある有料プランを利用できます。掲載されている月額プランはSoloからScaleまでで、Enterpriseは契約条件での提供です。

Quick Facts

カテゴリー
AIカスタマーサポート
主な利用者
ソフトウェア企業、スタートアップ、代理店、大規模なチーム
顧客チャネル
AIと担当者が共有するスレッドに対応したWebサイトチャット
ナレッジの入力元
Webサイトのページ、ファイル、ガイド、ブログコンテンツ、テキスト、Q&A、ヘルプ記事、過去の返信
初回アクセス
100クレジット付きの1回限りの1ドルのAccount Activation。自動サブスクリプションなし
有料プラン
クレジット数とチーム向け利用枠が明示されたSolo、Starter、Growth、Scale、Enterpriseの各オプション

Communicateの代替品

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IntellAgents

IntellAgentsは、企業向けのAI音声・チャットエージェントサービスです。顧客からの電話、発信、WhatsApp、Instagram、Facebook、Telegram、Webサイトのメッセージに対応。共通ナレッジベース、会話要約、人への引き継ぎに対応します。

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ZoonaはSparrowDeskのAIカスタマーサポートエージェント。定型問い合わせを24時間対応し、既存のヘルプコンテンツや過去チケットで学習可能。無料トライアルとStarterプランあり。

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