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Granite

Graniteは、書類を読み取り自動で整理するドキュメント保管庫。税書類、ID、保険、賃貸契約、車両書類などを保存し、後から日本語で検索や質問ができます。

Granite

自動整理と検索ができるドキュメント保管庫

Graniteは、長期にわたって見つけやすさを保つ必要がある個人記録向けのドキュメント保管庫です。さまざまな形式の書類を取り込み、アップロードされるとすぐに各ファイルを読み取り、ユーザーが考えたフォルダ名ではなく、書類の内容に応じて整理するよう設計されています。

この製品は、書類を追加し、Graniteに抽出と整理を任せ、その後は必要な書類や中身の情報を平易な日本語で尋ねられる、というシンプルなワークフローを前提に作られています。サイト上では、税書類、ID、保険契約、賃貸契約、車両書類、医療記録など、紛失しやすい一方で再取得が難しい書類の保管先として位置づけられています。

Graniteの機能

複数の方法で書類を追加

GraniteはPDF、Word、一般的な画像形式、HEIC/HEIF写真を受け付け、フォルダごとも取り込めます。有料プランでは、メール転送で保管庫に送ったり、Dropboxフォルダを同期したりできます。

自動で読み取り、整理

各アップロードは、60種類以上の書類タイプのライブラリと照合して分類されます。Graniteは金額、日付、口座番号、有効期限などの項目を抽出し、書類を関連する人物、取引先、車両、税年度にひも付けます。

平易な日本語で検索と質問

各書類には平易な日本語の要約が付き、キーワード、意味、含まれるエンティティで検索できます。質問を投げると、出典ページへの引用付きで答えが返ってきます。

整然と保てるライブラリ整理

書類は税年度や車両など、内容に基づく永続コレクションに整理され、手動でコレクションを作成することもできます。同じファイルを再度追加しても重複は作成されません。

長期保管向けツール

Graniteは暗号化されたアーカイブ書き出し、12か月保持の監査ログ、指定連絡先への緊急アクセスをサポートします。有料プランにはMove Modeも追加され、保管庫から住所変更用のチェックリストを作成できます。

Graniteが適している場面

  • 個人書類を検索可能に保つ

    税書類、保険契約、ID、領収書を1つのアーカイブに保存し、必要な書類や詳細を尋ねて後から見つけられます。Graniteの要約と引用により、結果をすばやく確認できます。

  • 書類を自動で集める

    有料プランのメール取り込みとDropbox機能を使って、ファイルごとにアプリを開かずに受信した記録を保管庫へ流し込めます。これにより、定期的に届く書類を同じアーカイブに集めやすくなります。

  • 住居関連の記録を管理する

    賃貸契約、住宅保険、住宅ローン明細、その他の住まいに関する記録を、住居に焦点を当てた保管庫やコレクションに整理できます。製品のエンティティ連携と永続コレクションにより、関連書類をまとめて保てます。

  • 住所変更に備える

    引っ越し時には、保存済みの記録からチェックリストを作成し、住所変更が必要な銀行、保険会社、サービス提供者を確認できます。GraniteのMove Modeは、その移行を前提に設計されています。

  • 緊急時のアクセスに備える

    必要に応じて、信頼できる連絡先が保管庫の請求手続きを行えるようにし、公開前の承認や待機期間を設けられます。これは日常的な共同作業ではなく、継続性と緊急アクセスの計画を目的としています。

Pros and Cons

Pros

  • 書類をアップロードするとすぐに読み取り、自動で整理します。
  • スキャンやHEIC写真を含む、幅広い書類タイプと入力形式に対応しています。
  • 書類の内容で検索でき、引用付きで平易な日本語の質問もできます。
  • 長期保管に向けた暗号化エクスポートと監査ログを提供します。
  • 税年度や車両など、関連する書類をコレクションにまとめて管理できます。

Cons

  • Granite v1は1人につき1つの保管庫で、現時点ではチームプランやファミリープランはありません。
  • 有料プランのストレージは100 GBなので、非常に大きなアーカイブでは上限に達する可能性があります。
  • メール転送、Dropbox同期、Move Mode、緊急アクセスなど、一部の機能はプラン制限があります。

FAQ

Graniteには無料プランがありますか?

Graniteの無料プランでは、最大25件の書類と1 GBのストレージを利用できます。有料プランでは書類数の上限がなくなり、ストレージは100 GBに増えます。

他のサービスから書類を取り込めますか?

はい。料金ページによると、GraniteはEvernoteからのインポート、Dropboxの同期、フォルダ単位でのファイルアップロードに対応しています。また、Google Driveの直接連携はまだロードマップ上にあると記載されています。

どのファイル形式を追加できますか?

GraniteはPDF、Word、JPG、PNG、WebP、HEIC、HEIFのアップロードに対応しており、有料プランではメールで送った書類も取り込めます。

Graniteはチーム向けですか?

Granite v1は1人につき1つの保管庫です。料金ページでは、まだチームプランやファミリープランはないと案内されています。

エクスポートはどのように動作しますか?

保管庫はいつでもエクスポートできます。アプリは元の書類、抽出された項目、監査ログのマニフェストを含む暗号化ZIPを作成し、1回限り有効な認証済みダウンロードリンクを提供します。

Quick Facts

カテゴリ
ドキュメント保管庫 / 生産性
Webサイト
granite.co
基本フロー
追加、読み取り、質問、整理
ファイル対応
PDF、Word、スキャン、写真、HEIC/HEIF、フォルダ
料金体系
無料プランと年額有料プラン
主な用途
個人記録を管理する個人

Graniteの代替品

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