Granite

Graniteとは？

Graniteは、重要な個人書類を保存・検索するためのドキュメント保管庫です。PDF、スキャン、スマホ写真、転送したメール、一般的な画像形式のファイルを受け付け、各書類を読み取り、主要項目を抽出し、構造化されたライブラリに整理します。

この製品は、税務書類、車両タイトル、賃貸契約、保険契約、ID、領収書などの記録を管理する人向けに設計されています。書類が保管庫に入ると、ユーザーは書類名で検索したり、平易な英語で質問したりして、文書やそこから得た回答を参照付きで取得できます。

主な機能

• 複数形式の文書取り込み: PDF、Wordファイル、JPG/PNG/WebP画像、HEIC/HEIF写真、フォルダ、スキャン、転送メールをアップロードでき、すでに存在している形式のまま書類を追加できます。
• 自動読取・自動整理: Graniteが書類種別を判別し、関連項目を抽出して、手動での命名やタグ付けなしに整理します。
• 平易な英語での検索とQ&A: 特定の書類を探したり、保険の詳細や税額のような質問をしたりすると、関連する書類や回答を返します。
• 元文書に基づく出典付き回答: 回答には元ファイルとページへの引用を含められるため、抽出情報を確認できます。
• 自動コレクションと関連エンティティ: 書類は、関連する人物、業者、車両、課税年度などを軸にまとめられ、構造化されたライブラリを作成します。
• エクスポート可能なアーカイブ: 保管庫はzipとしてエクスポートでき、抽出項目を元の書類と一緒に含められます。
• 製品説明上のセキュリティ制御: Graniteによると、アップロードはAES-256で暗号化され、データベースのメタデータはさらに暗号化され、スタッフは保管庫を閲覧せず、緊急アクセスは任意参加かつ監査対象です。

Graniteの使い方

まず保管庫を作成し、アップロード、スキャン、写真、フォルダ取り込み、メール転送のいずれかで書類を追加します。Graniteが各書類を処理し、内容を判別して、自動的に適切な場所へ整理します。

書類が保管庫に入ったら、検索したり平易な英語で質問したりして、記録を見つけたり詳細を取得したりします。ライブラリは、書類と、それに関連する人物、業者、車両、課税年度を中心に整理されるため、関連記録をまとめて確認できます。

ユースケース

• 税務記録の管理: W-2、1099、申告書をまとめて保存し、特定年の書類を尋ねたり、後で源泉徴収額を確認したりできます。
• 車両・タイトル管理: 運転免許証、車両タイトル、関連書類を一か所にまとめ、車の更新や譲渡時にすぐ取り出せます。
• 保険契約の検索: 住宅保険などの契約を保存し、免責額、更新条件、保険料、特約について質問できます。
• 賃貸・住居記録: 賃貸契約や関連する住居書類を整理し、日付や条件が重要なときに簡単に取り出せます。
• 家庭書類アーカイブ: 領収書、ID、医療の説明給付書類、その他ふだん一貫して整理しにくい記録を検索可能なアーカイブとして保持します。

FAQ

Graniteはスキャンや撮影した書類に対応していますか？
はい。製品ページでは、JPG、PNG、WebP、AppleのHEIC/HEIFなど一般的な画像形式を含むスキャンと写真に対応していると説明されています。

Graniteでは手動でファイル整理が必要ですか？
いいえ。製品では、書類を自動で読み取り、項目を抽出し、手動の命名、タグ付け、整理なしでファイリングすると説明されています。

ファイル名を探す代わりに質問できますか？
はい。Graniteは平易な英語での検索と質問応答をサポートしており、元の文書や出典付き回答の取得も可能です。

エクスポートはできますか？
はい。サイトでは、保管庫全体を抽出項目付きでzipとしてエクスポートできると案内されています。

無料プランについて記載がありますか？
はい。料金セクションには無料プランと有料の年額プランが記載されていますが、購入前に現在の詳細を確認してください。

代替手段

• 従来のクラウドストレージサービス は、Google Drive、Dropbox、iCloud Drive など、一般的なファイル保存には適していますが、Granite のように書類を自動で読み取り、構造化することはありません。
• 書類スキャン・レシート管理アプリ は、取り込みと基本的な整理を主眼としており、一般用途の保管庫よりも対応する書類の種類が限られることが多いです。
• 個人向けナレッジ管理・メモツール は情報や添付ファイルを保存できますが、通常は書類から項目を抽出して書類固有の質問に答えるより、手動での整理に頼ります。
• 手動のフォルダ管理アーカイブ はシンプルで直接的に管理できますが、各ファイルの名前付け、分類、後から保存場所を思い出す作業が必要です。