BankStatementLab

BankStatementLab 是什麼？

BankStatementLab 是一款線上文件處理工具，可將銀行對帳單 PDF 轉換為結構化的 Excel 或 CSV 檔案。它可從掃描版或數位 PDF 對帳單中擷取日期、描述與金額等交易資料，並將結果整理成適合試算表使用或匯入會計流程的格式。

這個產品適合需要把銀行對帳單轉成可用表格、且不想手動輸入的使用者。頁面指出，它支援多頁 PDF、基於 OCR 的擷取，以及匯出為常見試算表格式，並在下載完整結果前提供可選的免費預覽。

主要功能

• 將銀行對帳單 PDF 轉換為 Excel 或 CSV，方便把擷取出的交易資料在試算表中開啟或匯入其他工具。
• 以 OCR 進行文件分析，支援掃描或影像型對帳單，擴大對非文字型 PDF 的支援。
• 支援多頁檔案處理，標示限制為 1 個檔案、最多 100 頁，適合較長的對帳單。
• 提供 2 頁的免費結果預覽，讓使用者在繼續前先確認擷取品質。
• 以日期、標籤、金額與類別等欄位整理交易，讓輸出更容易排序與檢視。
• 直接匯出流程，面向會計與試算表工具，頁面提到可用於 Excel、Google Sheets、Sage、Cegid、QuickBooks 與 Xero 等格式。

如何使用 BankStatementLab

透過拖放或選擇檔案上傳銀行對帳單 PDF。頁面也指出，如果還沒有準備好文件，使用者可以先試用範例檔案。

上傳後，OCR 系統會分析對帳單並將交易整理成結構化列。預覽確認無誤後，使用者即可下載 Excel 或 CSV 格式的結果，並將其用於試算表或會計流程。

使用情境

• 會計師處理多份客戶對帳單，並需要結構化交易資料以供審閱或匯入記帳軟體。
• 小型企業主對帳一個或多個銀行帳戶，並希望避免手動轉錄對帳單明細。
• 自由工作者準備報稅或報表所需的費用資料，需要乾淨的匯出結果，而不是 PDF 截圖或掃描檔。
• 管理個人財務的人想在試算表中分類銀行交易，以便預算與追蹤。
• 團隊處理來自不同銀行的掃描對帳單，並需要 OCR 從非數位生成的文件中擷取資料。

常見問題

BankStatementLab 可以處理掃描版 PDF 嗎？
可以。頁面說明它透過 OCR 同時支援掃描文件與數位 PDF。

我可以匯出哪些檔案格式？
此產品支援 Excel 與 CSV 匯出。

下載前可以預覽嗎？
可以。頁面提到提供 2 頁的免費預覽，讓使用者先檢查輸出結果。

有頁數或檔案限制嗎？
頁面標示每次上傳限 1 個檔案，最多 100 頁。

沒有準備好文件也可以試用嗎？
可以。頁面提供範例檔案供測試。

替代方案

• 手動輸入試算表：適合交易筆數很少的情況，但需要更多時間與編輯。
• 通用 OCR 文件工具：適合從 PDF 擷取文字，不過未必能像這樣專門把銀行交易整理成乾淨欄位。
• 具備銀行匯入功能的會計軟體：當使用者已在記帳系統中作業時較合適，但這類工具可能取決於支援的銀行串接或檔案格式。
• 搭配 CSV 清理的試算表流程：適合能從其他來源取得 CSV 的使用者，但無法直接解決從銀行對帳單 PDF 擷取資料的問題。