Bluedot

Bluedot 是什麼？

Bluedot 是適用於線上與現場會議的免機器人 AI 會議記錄工具。它擷取對話、產生逐字稿與會議筆記，並協助產生行動項目與摘要，讓團隊無需在通話中手動輸入即可保留記錄。

此產品設計適用於跨平台使用（瀏覽器、桌面應用程式，以及行動/現場使用）。它也支援會後工作流程，透過將筆記與行動項目同步至 CRM/ATS 等工具，並提供 AI 聊天體驗來查詢會議內容。

主要功能

• 免機器人錄製（無機器人加入通話）： 在背景中將會議轉換為逐字稿與筆記，保持對話流程自然。
• 逐字稿與 AI 摘要： 自動從擷取的音訊產生會議筆記與摘要，適用於線上與現場會議。
• 適用於各種會議類型與環境： 支援 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams 的線上會議，以及電話通話與現場會議。
• 跨會議內建 AI 聊天： 讓使用者提問並參照多場會議的資訊。
• 可共用、可搜尋的會議記錄： 將會議轉換為可搜尋的逐字稿與摘要，團隊可透過連結重新檢視。
• 透過 API 同步行動項目與工具： 使用 Bluedot API 將會議筆記與行動項目同步至 CRM/ATS 及其他工具；可依使用者語調起草後續電子郵件。
• 多平台擷取選項： 提供 Chrome extension、desktop apps（Mac 與 Windows），以及mobile/on-site recording（使用手機或平板）。

如何使用 Bluedot

1. 開始擷取： 使用 Chrome extension 適用於 Google Meet 與瀏覽器通話，或使用對應的 desktop app 適用於 Zoom/Teams/Slack，以及 mobile/on-site 選項適用於現場會議。
2. 如常錄製會議： Bluedot 在你參與會議時擷取內容，無需機器人加入通話。
3. 檢視輸出： 會議結束後，檢查產生的 transcript 與 meeting notes（包含摘要與行動項目）。
4. 後續處理： 使用 Bluedot 透過 Bluedot API 將筆記/行動項目同步至 CRM/ATS，並可選擇使用起草的後續電子郵件。
5. 搜尋與協作： 與團隊分享會議連結，並使用內建 AI 聊天跨會議記錄提問。

使用情境

• 招募人員進行候選人面試： 無需手動筆記即可擷取面試，然後使用逐字稿與 AI 會議筆記辨識頂尖候選人並管理後續。
• 銷售團隊更新 CRM 與撰寫後續郵件： 將銷售通話轉換為會議筆記與行動項目，同步更新至 CRM，並使用起草郵件進行下一步。
• 客戶成功檢查與續約準備： 從首次會議至續約擷取互動記錄，使其可搜尋以供日後參考。
• 工程或產品團隊問答會議： 錄製技術會議，使用逐字稿/摘要在單一處擷取決策、工作與關鍵討論點。
• 需要透明度與責任歸屬的團隊： 維持記錄優先的工作流程，會議內容可透過連結在團隊內搜尋與共用。

常見問題

• 錄製會議需要是會議主持人嗎？ 提供的內容未明確說明是否需要主持人權限。若需此細節，請查閱 Bluedot 的 FAQ/說明頁面以了解具體要求。

• Bluedot 適用於 Google Meet、Zoom 與 Microsoft Teams 嗎？ 是的。網站說明它可擷取 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams 的會議。

• Bluedot 可錄製現場會議嗎？ 是的。它支援使用手機或平板錄製現場會議。

• Bluedot 如何與 CRM 或 ATS 等工具整合？ Bluedot 透過 Bluedot API 將會議筆記與行動項目同步至 CRM/ATS 及其他工具。

• Bluedot 有機器人加入會議嗎？ 沒有。此產品描述為免機器人，在背景中轉錄與摘要對話。

替代方案

• 手動逐字稿 + 筆記工具： 需要主持人或使用者啟動錄音，然後另外轉錄並整理筆記的選項可行，但通常比會議擷取工作流程涉及更多手動步驟。
• 通用 AI 會議轉錄工具（有或無附加元件）： 類似產品可從會議產生逐字稿與摘要，但可能在侵入性（例如是否新增通話參與者）以及儲存/分享結果的位置上有所不同。
• CRM/ATS 原生會議記錄功能： 部分 CRM/ATS 平臺支援通話記錄或會議筆記。若僅需在特定系統內更新，這些替代方案可能更簡單，但可能無法提供相同跨平臺錄音與可搜尋會議記憶。
• 團隊知識庫擷取工具： 專注擷取與搜尋知識的工具可補充會議筆記，但可能需要更多努力來自動結構逐字稿、摘要與行動項目。