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Saldor

Saldor 是採購與應付帳款軟體,整合採購申請、核准、供應商建檔與發票比對於單一流程,協助財務與營運團隊透過連結紀錄與規則式路由管理支出控制與帳單處理。

Saldor

採購與 AP 集於一處

Saldor 是採購與應付帳款軟體,將採購申請、核准、供應商建檔、採購單與發票處理整合到單一工作流程中。此產品的定位是讓支出控制與付款處理保持連結,而不是分散在不同工具中管理。

採購流程從員工申請開始,並可從使用者原本就在用的工具中擷取資料。接著,Saldor 會根據金額、部門、供應商、類別、預算與風險等規則路由核准,之後可產生 PO,並將申請、供應商、合約與發票軌跡保留在一起。在 AP 端,OCR 會讀取發票細節,將帳單與 PO 及收據比對,並支援 2-way 與 3-way 比對,以協助偵測重複、詐欺與超額請款。

功能

採購申請收件

將採購申請集中在同一處,並把它們帶入核准工作流程,而不是透過分散的訊息與文件處理。

可設定的核准路由

可依金額、部門、供應商、類別、預算與風險進行核准路由,讓適當的人審核每個申請或發票。

供應商建檔與合規檢查

在供應商獲准並與支出綁定前,收集合約、稅務表單、付款資訊、W-9 與利害關係人審核。

發票擷取與比對

使用 OCR 讀取發票明細,將帳單與採購單及收據比對,並標記重複、詐欺與超額請款。

PO 與收貨比對

同時支援 2-way 與 3-way 比對,讓 AP 團隊可將發票與採購單及收貨紀錄進行比較。

會計系統對齊

讓採購與 AP 紀錄與會計系統保持連結,使科目編碼、核准、供應商與發票維持一致。

使用情境

  • 員工採購申請收件

    員工可以從原本就在用的工具提交採購申請,並將申請細節擷取到結構化的採購工作流程中。

  • 跨部門核准

    當採購或供應商需要額外審查時,可將財務、營運、法務、IT、資安或其他審核者納入核准流程。

  • 供應商核准與建檔

    團隊可在供應商獲准前,先收集合約、稅務表單、付款資訊與利害關係人審核,以完成新供應商建檔。

  • 發票處理與比對

    AP 團隊可使用 OCR 讀取帳單資料、將其與採購單及收據比對,並在付款前標記問題。

  • 採購到會計對齊

    希望採購與 AP 資料與會計系統保持一致的組織,可讓 PO、發票、供應商、科目編碼與核准維持同步。

Pros and Cons

Pros

  • 將採購與 AP 工作流程整合在同一產品中,而非分散在不同系統。
  • 支援跨多個欄位的規則式核准路由,包括金額、部門、供應商、類別、預算與風險。
  • 包含供應商建檔步驟,可在核准前收集合約、稅務表單、付款資訊與審核。
  • 使用 OCR 與 PO/收貨比對來協助處理發票並支援管控檢查。
  • 可將申請、供應商、合約、PO 與發票歷程保留在一起,形成更完整的稽核軌跡。

Cons

  • 未提供公開定價頁面,因此無法從來源判斷價格架構與方案包裝。
  • 來源提到可與會計系統連結並與其他工具搭配使用,但未提供具體的整合清單。

FAQ

Saldor 的採購流程如何運作?

Saldor 會擷取採購申請、路由核准,並可在核准後產生採購單。其設計目的是將申請、供應商、合約與發票流程串連在一起。

Saldor 是否支援 2-way 和 3-way PO 比對?

是。來源說明指出,Saldor 支援將發票與採購單比對,也支援將發票同時與採購單及收貨紀錄比對。

Saldor 是否可與會計系統整合?

是。Saldor 的設計是將採購與應付帳款資料連結到會計系統,讓 PO、發票、供應商、科目編碼與核准保持一致。

不同團隊可以有不同的核准流程嗎?

是。Saldor 可依部門、金額、供應商、類別、預算與風險進行核准路由,因此不同團隊可以使用不同的工作流程。

Quick Facts

類別
採購與應付帳款軟體
主要工作流程
採購申請、核准、供應商建檔、PO 與發票比對
AP 功能
OCR 發票擷取、2-way 比對、3-way 比對
採購功能
申請收件、可設定核准、產生 PO
產品網站
saldor.com